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浅谈施工企业成本核算与管理
黄晓明
　　

      施工企业成本核算的含义
　　　在竞争日趋激烈的市场经济环境中，施工企业面临着各种挑战与机遇，如何才能使其在行业竞争中立于不败之地，获得较高利润，保证企业的生存和发展？除了严格管理提高效率，加强质量树立品牌外，工程项目的成本核算与管理工作显得尤为重要，是寻求企业利润最大化的主要手段之一。
施工企业成本核算与管理中存在的主要问题
　　　（一）施工企业成本易失控
　　　 施工企业工程项目点多、面广，项目上的分权管理有可能会造成施工企业宏观上不同程度的失控，成本信息失真现象普遍存在，以致于无法给使用者提供及时，有用的数据，无法生成合理的成本计划，成本难以归口管理。
（二） 施工企业成本复杂
工程施工期间，由于地域的不同，地理环境和土质的不同，施工成本会有所不同。如果在实际工作中，工程项目从开工到竣工的成本计划一味对照执行以往的数据，不根据实际加以控制，将会造成材料的浪费以及计划的超标使用，造成成本的加大。
　　　（三） 材料控制难度大
　　　在施工期间，因为每个点的长度，距离和施工弧度的不同，会造成材料的长短要求不一，厚度不一，硬度不一，在使用期间，需要截断重新拼接，短的不会再利用被丢弃，长的无法全部发挥作用，如果没有很科学，合理的利用，势必造成巨大的浪费。由于管理不善，材料会有所损坏，成为废物，无法再利用。或者造成丢失，除去延误工期，还会有损公司形象，给企业带来无法弥补的损失。
　　　（四） 项目成本管理较弱。
　　　项目经理部的日常管理与控制，由于受施工企业管理层的直接领导，并侧重于对单位的管理，形成“管单位不管项目”的特点，项目成本管理比较弱。
　　　（五） 收入费用发生的时间难以确定。
　　　众所周知，施工企业的产品的特点是固定不动且形体大、现场制造且周期长，条件多变且价值高。通常在一个会计核算期内（即会计年度）难以完成。按权责发生制的原则，在会计年度内施工企业的收入和费用是根据工程进度（即完工程度）来确定的。但由于施工的连续性和对某一时点上价值验证难以做到，使企业无法在会计年度的截止日准确地确定其收入与产出，造成核算期内收入与费用的虚假，也给施工企业人为地调节收支提供了方便，导致了会计信息的失真。
　　　（六） 施工企业成本核算口径不统一
　　　施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支，但目前二者的口径有许多不同： 1、预算上的施工管理费项目与会计核算内容有不同；2、预算上的其他间接费项目与会计核算内容有不同，如：预算上的其他间接费项目中的劳动保险费与会计核算中管理费用— 劳动保险费相对应；其他间接费用项目中的临时设施费与会计核算有所不同，会计上通过“临时设施”科目归集临时设施费用，并通过“工程施工—其他直接费”科目摊销；3、因为预算与会计是两个不同体系，预算成本与实际成本总是存在一些差异；4、预算上没有的项目，实际中可能发生的费用。
　　　（七） 施工企业成本核算数据分散
　　　成本核算以财务帐为主，以财务现有的各种支付、报帐凭证作为成本数据的原始来源，再加上收集来的其它成本数据。但由于项目部各种成本数据零散，分别在各业务部门，大多并未累计，所以财务帐反映的成本数据不全。而且成本核算工作主要是项目部财务部门牵头，其他业务部门相关人员参加，集中1到2天时间，把能收集的数据归集起来，不能确认的费用进行简单估算。这使得核算投入的人力多，时间长，数据准确率很难提高。
加强施工企业成本核算与管理的对策分析
　　　（一）搞好成本预测、确定成本目标
　　　事前对工程项目进行成本预测，编制成本计划、参与经营决策，建立责任成本中心、实施成本归口管理等内容。以便于对各项项目计划进行具体指导，限制和监督，及时发现偏差；采取纠正错误的措施，使各项具体的和全部的施工中成本耗费在规定范围内；确保规定的目标利润的实现。
　　　1. 建立责任成本中心、加强业绩考核    
　　　2. 确定目标成本、进行成本预测      （二）成本计划执行过程中的控制与管理
　　　 工程项目从开工到竣工的全过程，应该对照成本计划进行日常控制。其主要内容包括施工材料耗费的控制、人工消耗的控制，以及其他管理费用的控制等内容。
　　　1. 施工材料耗费的控制
    项目实施过程中，材料成本和机械设备使用占整个工程成本的60%左右，有较大的节约潜力。往往在其他成本出现亏损时，要靠材料的节约来弥补。因此，建立完善的采购和收发料制度十分必要，一般在不影响正常施工的前提下，减少材料储存量，以加速资金周转。材料采购应通过市场调查，论质比价。要加强现场管理，合理堆放材料，减少二次搬运和损耗。并严格收发料制度，进场要认真点验、保质保量，发料要严格按照计划发放，做到帐物相符，台帐清楚，特别要注意各个环节之间的相互监督，相互制约。
　　　2. 人工耗费的控制
　　　在施工期间，因为施工工人的工资与工期挂钩，工期越长，工人的工资越多，人工费占全部工程费用的比例较大，一般都在10%左右，为了避免因为故意延长工期，使工作成本加大，项目经理应很好的督促下属，在保质保量完成任务的情况下尽可能加快施工速度，为企业降低成本，做出努力。
　　　3. 机械费的控制
　　　尽理减少施工中所消耗的机械台班量，通过合理施工组织、机械调配，提高机械设备的利用率和完好率，同时，加强现场设备的维修、保养工作，降低大修、经常性修理等各项费用的开支，避免不正当使用造成机械设备的闲置。
　　　4. 管理费用的控制
    在施工期间，不可避免的会发生其他的管理费用，包括无法确认进成本的公摊费用。这是各个工程都要遇见的一个问题，除去对员工的教育外，还要有相应的奖惩激励机智，提高员工的积极性。也有利于企业成本的控制和压缩。
　　　提高项目施工人员的技术业务素质，向工程质量、安全、工期要效益。施工企业要想从工程项目的建设中获得利润，必须在保证安全、质量和工期的前提下，严格实行成本控制。在项目施工过程中进行控制与管理，节约现场管理费用，精简管理机构，提高工作质量和效率。
　　　（三）建立规范的工程项目成本核算体系
　　　1．成本费用核算资料必须正确完整，如实反映施工、生产和作业过程中的各种消耗。有关成本费用核算的原始记录、凭证、账册、费用汇总和分配表、统计资料等内容必须齐全、真实，记载和编制必须及时。
　　　2．成本核算应采取分级管理、分级核算的方法，基层项目经理负责每日的费用记录，做到日清日结。工程部总经理要负责对上报费用及时审核，确认真实性，对突发事件汇总及处理，及时和有相关部门沟通、协调。财务部门在收到资料的同时，及时组织核算，得出结论，使之与施工生产有机地结合起来，以协调各施工项目部的积极性和主动性，并及时满足管理的需要。
　　　3．企业进行成本核算时，其实际成本项目的核算范围和计算口径必须与概、预算成本和计划成本或责任预算相一致。
　　　4．实际成本必须分别成本核算对象，根据计算期内实际完工工程的实际消耗和实际价格，按照权责发生制、成本和收入配比的原则进行核算，正确归集和反映实际成本，不得以预算成本、计划成本估计代替实际成本。
　　　（四）及时竣工结算、加强成本核算
　　　平时要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档，以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是否及时交付甲方和归档，将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段，项目部将有关决算资料提交财务部门，对预算，材料实耗，人工费等进行分析、比较、查漏补缺，确保工程竣工决算的正确性、完整性。 工程竣工后要及时进行结算，以明确债权、债务关系。根据项目部制定的考核制度，对责任部门、相关人员地进行考核，实行奖优罚劣的原则，以提高成本的节约意识。
　　　四、几个相关问题
　　　1．必须明确成本核算只是一种手段，运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测，才是它的目的。
　　　2．必须明确成本核算不只是财务部门、财务人员的事情，而是全部门、全员共同的事情。
　　　3．提高财务人员地位，参与成本决策，使企业一切经济活动按照预定的轨道进行
　　　4．提高财务人员自身业务素质，成本核算人员不仅对成本很专研，而且要掌握施工流程、工程预算等相关知识。

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