条码管理法在医院固定资产管理中的应用
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条码管理法在医院固定资产管理中的应用
摘 要:用条码技术进行固定资产的管理,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。应在优化传统固定资产管理模式的同时;伴以引进条码管理法。
关键词:医院;条码管理法;固定资产
受到医院工作特征的影响,在其组织资源中存在着大量的固定资产。包括医疗设施设备、后勤保障设施设备在内的固定资产,不仅反映出医院的医疗整体水平,还是实现医院打造业内核心竞争力的物质基础。因此,对医院固定资产进行科学、有效的管理便成为必须。
考察传统管理现状发现:以人员管理为主导、以文本记录为载体的管理模式,难以满足固定资产在使用中的效率要求;并且,在防止部分管理人员的机会主义行为方面也存在着难度。针对这一现状,笔者认为应结合当前逐渐成熟的条码技术,在医院固定资产管理中推广条码管理法。具体而言,用条码技术进行固定资产的管理,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。
为此,在医院寻求内涵式发展的历史时期,笔者将就本文主题展开阐述。
一、医院固定资产管理的内在要求
不难理解,条码管理法能否取得预期的效果,不仅在于条码技术的可行性,还在于医院对固定资产管理的内在要求;而对于后者来说,目前仍未得到足够的重视。因此,本文将从对内在要求的讨论来构建具体应用的切入点。
(一)固定资产保值的要求
根据固定资产的财务管理办法,其将通过折旧的形式在使用生命周期内收回购置成本。似乎,这一会计原则已经实现了固定资产保值的要求。实则不然,财务管理则重于对固定资产的物理磨损补偿,而精神磨损补偿却不在其考虑范围内。若要减少医院固定资产的精神磨损,则需要各业务科室关注对设施设备的使用效益,意味着应优化固定资产的使用模式。
(二)固定资产配置的要求
医院在建立内涵式发展的路径,必然存在着对固定资产购置的需要。然而,医用固定资产具有价格昂贵、专用性强的特征。从而,其不仅形成大量的购置成本,还会因购置项目的偏差而导致无法使用。这一切都归属于固定资产的配置环节。从目前的现状来看,往往是由科室主任根据需要提出购置申请。在此方式下,难免会因其影响力的施加,而出现购置偏差的可能。关于这一点,当前急需改观。
(三)固定资产重置的要求
上文已经指出了医用固定资产的特征,从而其在面临淘汰退出使用领域前,如何界定“去、留”则成为关系到医院经济效益的问题。从目前所反馈的职务失范信息可知:诸多职能部门的管理者,通过强制淘汰“可用设备”来实施固定资产重置行为,借机向医用设备供应商设租。而这一现实存在的问题,将极大的影响到医院预算资金的使用。
由上所述,当前需要引入条码管理法来满足内在要求,并规避现存的诸多弊端。
二、条码管理法与内在要求的契合
众所周知,事业单位的固定资产管理属于国资管理范畴,并由财务管理部门、国有资产管理部门共同实施(私立医院除外)。这也就意味着,条码管理法须与医院国资管理模式相适应(私立医院同样如此)。在此基础上,才能实现它与内在要求的契合。
具体而言,条码管理法与之契合的思路如下所述:
(一)与财务管理目标相适应
从财务管理的视角来看待医院固定资产,其实则表现为处于使用价值层面的资本形态;在此之前,则体现为货币层面的资本存在形式。因此,与财务管理目标相适应便须满足:资金预算、固定资产监管等两个目标。财务管理部门依赖于各科室的资金申报来完成预算工作,而条码管理法就应针对固定资产重置,来向财务部门提供准确信息。固定资产监管体现为一种动态过程,因此则须借助ERP系统向财务、国资管理部门及时、准确的反映关键信息。
(二)与医院整体目标相适应
提出与医院整体目标相适应,主要处于对资金稀缺性的考虑。毕竟,在开展条码管理法之前,存在着条码技术以及ERP系统的构建。针对某些大型综合性医院来说,这项工程构建造价不菲。为此,应根据医院固定资产管理的目标导向及内在要求;并在充分优化传统管理模式的基础上,来实施条码管理法。这样一来,才能符合医院内涵式发展的需要。
笔者将结合以上论述,就条码管理法的具体应用展开讨论。
三、条码管理法在管理中的具体应用
从组织资源的角度来考察其应用,须在人员技能培训、固定资产编号、ERP系统的构建与调试等方面入手。为了与本文的主题相吻合,笔者将着重从管理层面进行阐述。
(一)人员岗位培训
习惯于以提升医疗服务水平为导向的各类医院,在条码管理法的应用上首先应强化有关人员的操作技能水平。具体而言,医院会计人员应了解条码管理法的工作原理;同时,还应理解条码管理法的功能导向,即解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。并为单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升单位资产管理工作的工作效率与管理水平。在此基础上,在供应商的帮助下完成岗位技能培训。
(二)管理标准建立
每所医院都须根据自身需要设计固定资产的分类编码,以及在管理过程中的信息处理程序。对于分类编码而言属于计算机信息管理领域,这里笔者须强调:医院应根据固定资产的功能定位来进行编码,避免以科室为单位的编码。这样一来,才能充分保证固定资产的高效配置,规避科室管理者的机会主义行为。在信息的流向上,应遵循上行传导原则。为了快速解决日常管理问题,医院管理者可以通过界定不同的事由,将部分信息下放到财务、国资管理部门来处理。
综上所述,在优化传统固定资产管理模式的同时;伴以引进条码管理法,这样便能实现医院固定资产管理的科学、合理、有效的目标。在文章行将结尾之前,笔者再次强调:条码管理法应根据各医院的需要来实施。最后,本文权当抛砖引玉之用。
参考文献:
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