论施工企业工程项目成本管理
赵红霞

    摘要:文章论述了施工企业加强工程项目成本管理，提高经济效益的必要性，强调工程项目成本管理是施工企业的一项系统工程，加强工程项目成本管理是降低工程成本、提高企业竞争力、应变能力和开拓能力的关键，是企业经营管理的最重要手段。
关键词 施工企业;成本;管理
    随着市场竞争程度不断加剧，施工企业的生存越来越艰难。施工企业要想在市场竞争中占有一席之地，实现近期求生存、长期谋发展的目标，就必须强化成本管理，以适应市场经济发展的需要。对众多的施工企业来说，如何控制工程项目的成本就显得越来越迫切、越来越重要。施工企业工程项目成本管理是以施工项目为对
象，以项目经理责任制为中心，以合同为依据，按施工项目的内在规律，通过资源的优化配置和对各生产要素进行的计划、组织、指导和控制，取得最佳经济效益的过程;是对工程项目自招投标阶段到工程竣工阶段的全过程成本控制。抓住影响工程项目成本的关键因素，并针对各个阶段制定行之有效的应对措施，是确保工程成本得到全过程有效控制的前提。
    1正确对待投标和签约阶段的成本管理
    在工程项目成本管理的全过程中，大家往往比较注重施工过程的成本控制，而忽略了招投标阶段的成本管理意识，由于对招标文件的分析不深入，成本测算不到位，造成有些项目中标即亏损。因此，投标时要认真分析招标文件条款、详细进行现场查勘、尽可能多地了解当地材料价格、收集当地民风资讯和熟悉当地市场条件，严肃认真地编制施工预算，合理务实地调整投标价格。要克服为中标而盲目压低报价的思想，更要杜绝凭感觉定标价的不理智行为。工程项目签约也是其成本管理过程非常重要的一个环节，有些合同条款可能隐含一些潜在的风险，也有些合同条款本身就存在明显的不公平，有些投标单位为了中标而委曲求全，不惜冒着潜亏的风险签下显失公平的承包合同，而且事后没及时或者根本没机会对潜在风险补签补充协议。所以在签约阶段应认真分析合同条款，技巧性地进行谈判和沟通,争取在签约时把承包风险降到最小。
    2认真做好施工准备阶段的成本管理
    工程中标并签约后，应根据工程项目的规模组建项目经理部，确定项目管理责任主体，委派经验丰富的项目经理。项目经理部要详实地搜集、分析工程所在地的市场行情和交通、供应条件，认真阅读图纸和其它技术资料对施工技术措施、施工组织程序、机械设备选型和配备、劳动力配置等进行认真分析研究，以优化施工方案、合理配置各种生产要素，避免设备闲置、人员窝工等现象的发生，并在此基础上测算出相对科学合理的施工预算成本。
    3加强施工过程阶段的成本管理
    施工过程阶段是施工企业工程项目成本管理全过程中最重要也是最复杂的阶段，该阶段成本控制的好坏，对工程项目经济效益的好坏起着决定性作
用。因此，我们要加强对该阶段发生的“人工成本、材料成本、机械成本、质量成本、安全成本、工期成本和间接成本”等进行严格控制。
    (1) “人工成本”的控制。随着人工工资的日益上涨，人工费对工程项目成本的影响也越来越大，对人工成本的控制也就显得越来越重要。我们必须从以下
7个方面加强对人工成本的控制:
    1)根据劳动定额计算出定额用工量，根据定额用工量结合工程项目实际情况严格控制用工的数量;
    2)选用相对熟练的一线生产工人，减少和避免无效劳动;
    3)重视岗前培训，提高生产工人的专业技术水平;
    4)做好技术交底，提高劳动效率;
    5)尽量采用计量工资，严格控制计时工资;
    6)对技术含量较低的单位(或单项)工程，可分包给专业分包商，包干控制，降低费用。
    7)压缩非生产人员，在保证工作的前提下，实行一人多岗。
    (2)“材料成本”的控制在工程项目成本结构中，所需材料费用大概占工程项目总成本的60%左右，材料成本的控制主要包括材料价格控制和材料用量控制两方面。首先要把好材料的进货关，对用量较大的材料严格实行招标采购，不仅对降低成本起到积极作用，而且可以较好地避免因“吃回扣”等不良行为而加大材料成本,通过竞标，选择有实力、信誉好的供应商签订供货合同，以确保材料质量、降低材料价格;零星材料的采购也必须邀请资信较好的材料供应商进行公开竞价，根据报价、质量、售后服务等情况，择优选定，签订供应合同;也可利用供应商竞争的条件实行代储代销管理，用多少结算多好，减少资金占用，避免造成库存积压和损失，降低存货成本。其次是要加强现场材料的管理，建立健全材料的收、发、领、退料制度和成本核算，严格出入库手续，实行限额领料，把好数量关，杜绝浪费。
    (3)“机械成本”的控制这里所说的“机械成本”，指的是因工程项目施工的需要而投入施工机械设备所发生的一切费用。作为一个大型的工程施工企业，机械设备是企业实力的重要体现。机械成本的有效控制必将对提高施工企业的经济效益起到重大的作用。因此，一定要加强施工机械设备管理，严格控制“机械成本”。
    1)严格控制大型机械设备的购置，特别是专用设备的购置，要根据工程项目的需要，科学地选定设备机型，合理配备设备数量;对大型设备的购置要作充分的可行性分析、要保证购置设备投入资金的回报率最少不低于银行利息;
    2)对于一些特殊的项目使用的专用设备，要求在该项目一次摊销，并通过计算确保除了摊销费用外还有一定的利润空间;
    3)充分使用自有设备，减少设备租赁;
    4)合理调度，最大限度提高机械设备的利用率，充分挖掘机械设备的效能;
    5)合理安排施工计划，提高现场机械设备的利用率，减少设备窝工，降低机械使用成本;
    6)加强闲置设备的保养管理，定期进行机械设备的保养，提高机械的完好率和性能。
    (4)
   “现场经费和间接费”的控制施工企业工程项目现场经费包括临时设施费和现场管理费，间接费是指为建筑安装工程施工而进行组织与经营管理所发生的各项费用，主要包括企业管理费、财务费用和其他费用组成。加强现场经费管理，首先要根据现场情况和工期搭建临时设施，不能超标准建设豪华设施，尽量降低临时设施费用。现场管理费主要包括现场管理人员的工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费和保险费。在现场经费和间接费中，开支大的除了管理人员的工资外还有差旅费和业务招待费，这3项开支占间接费开支总额的 50%以上，要合理制定开支计划，总额控制现场经费和间接费，并把这两项费用纳入项目考核指标，真正把这两项费用控制好，降低间接成本。
    (5)
   “质量成本”的控制“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用，以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。质量重于泰山，但我们要充分认识质量和成本之间的辩证统一关系，不能只强调质量而不关心工程成本，这样虽然提高了质量但增加了为此付出的成本，导致经济效益不理想;也不能片面追求经济效益而忽视工程质量，虽然就单项工程而言，利润可能会很高，但如果质量不达标，也可能会增加因此而付出的额外质量成本，如返工、停工、保修、索赔等产生的费用，甚至会失去下一次投标的机会，既增加了成本支出，又对企业信誉造成不良影响，因此在保障所有的工程项目达到质量标准的基础上，可以有针对性地做好创优计划，处理好质量和成本之间的辩证统一关系。
    (6)“安全成本”的控制“安全成本”指的是为保证施工安全而发生的一切必要的费用，以及由于发生安全事故而蒙受的经济损失。安全重于泰山，安全措施的投入一定要到位，需要降低的是事故成本，即减少发生事故时造成的损失。只要安全措施到位，防患于未然，从根本上杜绝安全事故的发生，事故成本自然就会消失，安全成本自然就会得到有效控制。
    (7)“工期成本”的控制“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施而发生的一切费用，在施工过程中一定要控制好工期成本，要向工期要成本。工程项目都有其特定的工期要求，施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件，工期的变化必将引起工程成本的变化，有些原本有利润的工程项目由于工期的拖延而导致亏损，也有些项目因盲目的赶工期追进度，造成工程成本的额外增加。因此，项目经理不能忽视工程项目工期成本的管理和控制，并不是工期越短越好，在确保工期达到合同要求的前提下，还需要通过优化的施工组织设计和有效的进度控制计算出最合理的工期，要对工期和成本的关系进行深入研究，把工期成本控制在最低。而对于业主要求赶工或因业主原因造成的工期延误，要注意收集好证据，及时做好索赔工作。
    4注重工程结算阶段的成本管理
    我们必须充分认识到项目收入管理是成本管理的重要组成部分。要通过加强施工合同、工程变更签证的管理，特别是加强施工项目索赔管理，增加工程收入，提高经济效益。加强工程结算进度管理，要及时做好工程结算工作，及时收回工程款项。
    5重视竣工验收阶段的成本
    在工程竣工验收阶段，由于其它新项目需要，许多主要技术人员和管理干部被抽调到其它在建工程或新项目，以致竣工项目的扫尾工作拖拖拉拉，战线拉得特别长，造成机械设备无法转移，但成本费用照常发生，使已经取得的经济效益逐步流失。因此，要精心安排，力争把竣工扫尾时间缩短到最低限度，时间就是金钱，尽最大能力降低竣工阶段的成本支出。
    6不可忽略保修和追收尾款阶段的成本管理
    工程完工后，要及时与甲方办理移交手续，及早进入保修期，早日完成保修责任，早日收回质保金和工程尾款，减轻公司资金压力，节约资金成本。工程项目成本管理是施工企业的一项系统工程，贯穿于企业整个经营管理的全过程，工程项目成本管理的好坏体现了企业管理综合水平的高低，是提高企业竞争力、应变能力和开拓能力的关键。加强工程项目成本管理是降低成本、提高企业经济效益与员工收入的最基本途径，是企业经营管理的最重要手段.

如果高级会计师论文网 （http://www.kjslunwen.com/）侵犯了您的权利，请与我们联系！

邮箱kjslunwen@163.com