生产企业成本控制中的问题与对策
梁云芳 张海峰
   

    摘要:成本控制是成本管理的核心内容,是财务管理工作的重要组成部分。只有对企业经济活动进行合理的规划与管理,才能降低成本,提高经济效益。本文主要从成本费用控制方面论述了如何对企业成本控制运行状况进行分析,结合紫金制钉厂成本控制工作的现状,针对其存在的问题,提出了相应措施,为该厂不断完善成本控制工作,促进企业经营管理水平的提高进行了探讨。
    关键词: 成本控制; 问题; 对策
    一、成本控制的作用和意义
    成本控制有广义和狭义之分。广义的控制包括事前、事中和事后控制。狭义的控制,主要是指成本费用发生过程的控制。本文所涉及的成本控制,即属于狭义的成本控制。成本控制的作用主要有以下两个方面:
    1、将总成本限制在目标成本的范围之内,并从人力、物力、财力等使用情况来进行衡量,考核各项成本支出是否符合以最少的劳动消耗获得最大的经济效益的原则,从而达到降低成本的目的。
    2、成本控制还对生产经营过程中出现的成本超支问题及时采取可行措施,加以纠正和补救,确保目标成本的实现。成本控制是运用以成本会计为主的方法,预定成本现额,按现额支出成本和费用,以实际成本和现额成本比较,来衡量经营活动的成绩和效果,并纠正不利差异,提高工作效率。它的意义有以下三个方面:
    1、成本控制是增加企业利润,扩大社会积累的主要途径,是社会经济发展的动力,无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。
    2、成本控制是抵御内外压力,求得生存的主要保障。企业在经营过程中,外有同行业的竞争和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇的压力。降低成本是企业用以抵御内外压力的主要武器。
    3、成本控制是企业发展的基础,是企业进入市场的关键措施。成本是价格的基础,加强成本控制,降低生产成本,以合理的价格与对手竞争,就会在竞争中立于不败之地。
   二、企业成本控制工作存在的问题
   在生产企业中普遍存在如成本控制工作基础薄弱,手段落后,没有形成一套完整的成本控制管理制度,资金管理制度,以及成本费用管理制度,没有制定好的销售渠道管理制度,没有对企业进行合理的预测、使用和配置,没有对企业成本状况进行完整的分析、决策,从而使成本控制在本单位的经营决策中不能起到很好的作用。
   1、货币资金管理不科学。货币资金是指企业在生产经营活动中停留在货币形态的那一部分资金。它是企业资金的重要组成部分。它不仅具有很强的流动性,而且,也具有极大的诱惑性。货币资金管理的好坏能直接体现出一个企业资产管理的水平的高低。
   2、存货管理不规范。存货是企业在生产经营中为销售或耗用而储存的各种资产。存货过多点用大量流动资金,严重影响了企业的经济效益。
   3、应收账款比重过大,加大了企业的坏帐风险。在市场经济环境下,企业在生产经营过程中,不可避免地会利用商业信用这种方式。企业的应收账款数额较大势必会加大企业的坏账风险,进而影响企业的经济效益甚至影响企业的生存和发展。
   三、企业成本控制工作应采取的措施
   一个企业要想真正做好成本控制工作,合理地组织资金活动,就必须事先设定一个科学的奋斗目标,通过有效的控制,使之达到预期的效果。企业要正确的处理各方面的经济关系,必须依法界定企业在各个领域的行为规范,或者说行为准则,并要注重抓落实。企业处理好了这些关系,也就摆正了企业成本控制工作的位置。具体的说,应从以下两个方面入手,抓好成本控制工作。
   1、加强资金运用管理。企业资金运行状态是企业生产经营活动的具体表现,资金运行好坏直接影响企业经济效益的高低。为强化资金管理,努力减少资金占用,提高企业经济效益,紫金制钉厂针对以往在货币资金管理、存货管理和应收账款管理中存在的问题,制订了整改计划,具体从以下三方面说明:
   (1)加强货币资金管理。一个企业赖以生存和发展的首要条件是必须有足够的资金。货币资金对企业的生产经营至关重要,货币资金是企业资金中最活跃的部分,它代表着企业直接的支付能力和变现能力,因此,货币资金的管理是至关重要的。
   (2)加强存货管理。存货管理涉及到企业供、产、销的各个部门,但由于分工不同,企业各个部门对存货管理的重点是不同的。
   (3)建立应收账款制度。应收账款就像一把双刃剑,既可以为企业带来较多的销售收入,也可以导致企业资金被大量占用,无法进行正常生产。
   2、加强成本费用控制。加强成本费用控制,降低成本费用意味着企业用较少的物资占用和劳动消耗生产出同样多的产品,企业可以用同样数量的人力、物力、财力的占用生产出更多的产品,增加企业的利润,同时提高企业的竞争能力。主要应该做好以下几个方面的工作:
   (1)建立健全成本费用管理制度。成本费用管理制度,一般包括组织系统、责任单位与责任权限开支范围、标准和手续,以及成本的预测手段、决策、计划、考核、分析和检查办法等。
   (2)不断强化生产成本的控制与管理。将目标成本分解成各经济技术指标,层层落实,严格实行经济考核,通过经济责任制的形式,使各级干部和操作工人进一步加强责任心,改善对生产过程的管理达到提高劳动生产率增加产量,从而降低单位产品成本中的物化劳动和活劳动的消耗,为目标成本控制奠定可靠基础。
   (3)实行动态化定额管理和精细化核算。定额工作必须实行动态化管理,及时完善和修订各项定额,以适应生产的不断变化。对成本核算应当精细化,不能搞粗线条,从车间到班组,以至到个人都要进行成本的核算,让每个职工都要学会在“算中干”和“干中算”,切实把成本控制工作做细做强。
   (4)从基础工作抓起,整顿和完善各项原始记录和定额管理措施。各项原始记录是进行成本管理和控制基础,没有完善的原始记录资料便无法进行分析和制定措施。
   (5)切实完善材料物资的收发、计量管理。应当健全和完善各种收、
发单证和帐薄的记录,做到详细、全面、准确地填制各项内容。
   (6)加强费用管理。节电、节水,压缩管理费用开支。
   (7)严格认真地进行成本考核及评价。为了切实达到成本控制的效果,必须严格认真地进行成本考核。在具体方法上,根据生产实际情况,可以按产品或劳务项目,定期对车间、部门进行成本完成情况指标的考核,主要是:目标成本节约额=预算成本-实际成本;目标成本节约率=目标成本节约额/目标成本*100%。这里必须注意的是,在运用这两个指标时,应充分考虑特殊因素的影响,进行综合分析。决不能简单套用,以免失之偏颇。
    四、结论
    综上所述,做好成本控制工作,是加强企业财务管理的关键环节,对不断提高企业的管理水平和经济效益有着至关重要的作用。而成本控制又是一个系统工程,涉及到生产、经营的方方面面,这就要求企业需要做大量深入细致的工作,从人员素质、管理水平以及成本控制的程序和方法,都须进行认真研究和落实。特别是搞好成本考核评价,是能否使成本控制起到应有作用的关键所在。

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