从小企业会计电算化说开去
郑光耀
  

   【摘要】目前中国小企业发展非常迅速，小企业已经成为中国社会群众创业的首选，但是很多小企业经营者没有意识到规范财务工作的重要性，由于企业规模小、资金少等原因，不愿购买财务软件，大多都记些流水账，公司账目混乱。给本来就弱不禁风的小企业带来了财务风险。所以，就如何引导小企业转变观念，帮助其建立较为规范的财务工作制度是目前亟待解决的问题。
   【关键词】小企业 财务软件 规范
   我国财政部于2010年10月18日印发了《小企业会计准则》.这代表我国政府高度重视小企业财务工作的发展，小企业已经成为促进经济发展的重要组成部分。会计电算化可以帮助小企业经营规范，打好财务监督、内审与核算的基础，是助力小企业不断发展壮大的坚实保障。因此，小企业的财务电算化的使用对于企业的发展显得意义尤为重大。目前许多新建小企业由于规模小、业务少、不健全、专业技术水平有限等原因，对于财务账项的设立与如何选择使用电算化软件存在很大的问题。有的花了钱，费了力，走弯路，做了大量无用功，结果却不近乎人意，在使用过程总是出现这样那样的问题，给工作效率造成了严重的影响，有的索性就把财务软件放在一边，闲置不用，会计做起了原始的手工账和流水账。
    小企业初始电算化主要存在的问题有以下几点，第一，小企业经营者意识淡薄。经营者意识淡薄危害性最大，也是最危险的，会给企业造成不可挽回的损失。目前许多小企业经营者都是没有学过什么经济的社会大众人群，他们创业做点小生意，开个小公司，没想着怎么规范公司经营，也不懂什么财务软件，找个账本随便记记就是公司的账目了。还有许多公司都是亲属、朋友合伙，经营账目不清，最后造成争端和分歧，使本身弱不禁风的小公司面临倒闭的危险；第二，选择软件。现在市场上财务软件鱼龙混杂，参差不齐，别说是小企业，就连大企业也犯过选择软件的错误，不但造成了资金的浪费，而且还影响了正常的工作。有的企业买了一套软件不好用，就把软件闲置下来，从新做起了原始的手工账，造成了不必要的浪费；第三，资金有限，不愿意投入过多。很多小微企业规模小、资金少，初建阶段本身需要很多资金来经营运作，不愿意把钱用到看不到的“虚拟”软件上；第四，专业技术人员能力有限。小企业没有能力招聘到专业技术能力较高的业务人员，小企业的员工很多都不会使用财务软件，更重要的是他们或多或少地都有电脑软件“恐惧症”，认为财务软件“高深莫测”其实软件很简单，就像一层窗户纸，就看你敢不敢去捅破；第五，人力编制有限。小企业规模小，人员编制少，一般小微企业就两三个人，没有专门的人员编制来从事财务工作，所以很多小微企业不设立会计岗位，经营者既是老板又是会计。
    许多经营者都认为小企业规模小、业务少、资金少、人员编制有限不用上财务软件，记记手工账就可以了。但是没有规矩不成方圆，我国目前许多大企业由于出现“目光短浅”不规范的经营方式，只顾眼前利益，没有长远发展计划都昙花一现的失败了。所以我认为我要办小企业就要有个样，把基本功做扎实，把规矩从最开始就规定好，形成习惯，练好内功，做好企业资本与经验理念的原始积累。要加强小企业经营者对财务软件的重视。主管部门应当大胆创新，首当其冲引导小企业经营者转变观念，在不给小企业经营者增加负担的前提下，可以开设免费培训班，提高小企业经营者经营理念，但是要有实质，不能流于形式，相关培训的方式要有创新，不能空泛，要让每个被培训者都积极地参与进去，而不是给他们增加负担。还可以通过媒体宣传已经取得较好成绩的小企业，以榜样的力量教育引导初建小企业经营者对财务软件重要的认识。
    初建小企业在选择财务软件时应当根据自己的实际情况来选择，不能盲目，盲从随便上一个，更不能因为怕花钱而不上财务软件。对于规模极小的企业可以找一家代理记账公司，代理记账公司收费合理，而且他们有适合的财务软件，可以帮助小微企业建立账套、做日常业务、代理报税等。代理记账公司目前很多，大多也都非常规范，业务能力也都很强，非常适合初建的规模小的小微企业。这样小微企业不用初始投入资金购买财务软件，也不用聘专人来从事财务工作。既节省了资金又节省了人力，还规范了公司的财务工作。对于有能力购买财务软件的小企业应当擦亮眼睛购买最适合的软件，一方面可以借鉴其他小企业使用财务软件的情况，并结合自身选择，另一方面要根据自己的业务进行多方对比。要看软件售后是否规范。财务软件最重要的就是售后要好，因为在使用过程中会出现这样那样的问题。其实小企业业务相对少，一般只购买财务软件总账模块就可以，目前流行的几款软件总账模块价格很合理，一般小企业都能承受。
    对于小企业财务工作的人力安排可以因地制宜的采取措施，财务软件非常简单，就像一层窗户纸一捅就破，只要学习任何人都可以学会。上财务软件工作业务量大大减少，一个人可以做好几个人的工作量。小企业的会计半天甚至十几分钟就能做完当天工作，他们可以兼任其他职务，如办公室、人力、业务等。小企业其他部门人员只要有会计证也可以兼任会计岗位。资金少是小企业最大的难题，目前国家也正在大力扶持中小企业，好多媒体都有扶持中小企业的节目，如黑龙江广播电视台的“学徒”节目就是帮助小企业贷款的节目，好多企业都得到了创业贷款。其实我们应该把工作做得更好，可以建立相关制度，如果小企业规范财务软件，政府给一部分补贴或可以减免部分税费等。
    小企业对于我国目前的发展起到非常重要的作用，如何引导小企业规范财务工作更是重中之重，所以我们要从政府、社会、媒体、小企业自身等多方面共同努力规范小企业财务工作，从企业设立最初做起，养成规范性习惯，给小企业发展打下坚实的基础，相信在不久的将来它们将成为我国经济发展中的苍天大树。

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