浅析基于会计信息化环境下暴露的内部控制弊端

　　林霞 深圳市农牧实业有限公司 518023

　　摘要:随着计算机技术和各种网络技术的迅速发展，信息技术的应用渗透到了国民经济和社会发展的各个领域和各个层次，使得会计进入了信息化时代，给企业的内部控制乃至整个企业发展都带了极大的影响，但由于种种原因，会计信息化环境下的企业内部控制给企业带来的不只有优势，同时也带来了相应的弊端和问题，这些弊端和问题不仅严重制约了我国企业内部控制水平的提升，更影响了我国企业未来的发展。本文就会计信息化环境下暴露的内部控制弊端来进行一些浅显的探讨和分析，希望可以给我国企业管理者提供一些有益的帮助和建议，以便可以提高我国企业在会计信息化环境下的内部控制水平和质量。

　　关键字：会计信息化内部控制弊端

　　一、引言

　　（一）内部控制的内涵

　　内部控制历史源远流长，内部控制时序产生于18世纪工业革命以后，是企业资本化运作、规模化经营的成果，也是现代社会经济发展到一定阶段的产物。在我国内部控制是指由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和结果，促进企业实现发展战略，实现企业更好更快发展。

　　（二）会计信息化的内涵

　　“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。推荐阅读：《会计师》

　　二、会计信息化环境下的内部控制弊端

　　会计信息化对企业内部控制的影响是一把双刃剑，不只有益处，同时也带来了相应的弊端，主要弊端有：

　　（一）对内部控制运行环境的了解不足

　　由于观念问题和认识不足等，很多企业的管理者对会计信息系统建设的理解很简单，简单的人文信息系统就是财务软件操作，甚至有些企业管理者会将信息化和会计电化算混为一谈，认为信息化就是会计电化算，会计电化算就是实现了会计信息化，由于这种错误思想和理解的存在，导致很多企业在建立企业信息管理系统时，往往不会对企业业务情况进行详细的调查和仔细的分析，从而导致企业各个部门和会计信息系统分离，进而就造成了内部控制的混乱。

　　（二）企业信息化改变了企业信息存储的方式

　　在信息化环境下，企业信息和资料等的存储介质由以前的纸变为现在磁盘或光盘。与纸介质相比，磁介质或光介质具有易存储、方便快捷、存储密度大以及擦写不留痕迹等优点，但这些磁介质或光介质对内部控制的影响也是双方面的。由于磁介质或光介质具有存储密度大和易存储的优点，使得企业可以大量集中性的保存企业需要的数据和会计信息资源，便于对企业重要信息和数据加以保护和方便入后利用，但一旦这些磁介质或光介质遭到毁损或者被盗将使企业遭受不可估计的损失，从而导致内部控制数据的流失和失真，从而就影响了内部控制效能的发挥。

　　（三）内部控制信息数据安全性的下降

　　在会计信息化环境下，企业内部控制数据安全性降低主要表现在两个方面：一是方便了企业内部不法分子篡改数据。由于企业把大量的内部控制数据和信息都存在了计算机或者其他存储介质中，不法分子非法篡改之后也不会留下什么痕迹，同时也有利于企业内部不法分子泄露企业重要的各项数据和信息；二是病毒也会降低企业内部控制数据的安全性。随着信息技术的不断发展，各种病毒也在各个电脑之间传播，有些不法分子为了盗取企业数据，往往会向企业信息管理系统中植入病毒，从而导致企业数据的丢失和失真。

　　三、克服信息化环境下内部控制弊端的对策与措施

　　上面我们探讨和分析了当前我国企业在信息化环境下内部控制暴露的种种弊端和问题，面对问题，我们不能熟视无睹，而是要积极思考，找到解决问题，克服弊端的对策和措施，以便促进我国企业更好更快发展。现阶段，克服我国企业在信息化环境下内部控制暴露的弊端的对策与方法主要有：

　　（一）内部控制运行环境的设计

　　1、自主研发会计信息化系统软件之前，对企业每一个时期内的业务发生量、业务发生频率、业务处理流程等都要进行详细的评估进和分析，对于系统的错误设置，管理层应该要求企业信息技术人员加强研发和做好维护工作，提高系统设计的成功率。

　　2、选择合适的财务软件

　　会计信息系统的运行离不开各种财务软件的支持，在财务软件的选择上，企业应该根据企业实际需要，选择适合企业的财务软件，切勿贪大贪全。

　　（二）企业应该建立良好的会计信息沟通系统

　　良好的会计信息系统有助于提高企业运行的效率和效果，可以使企业管理者及时掌握企业发展状况，从而为管理者提供全面、及时、正确的会计信息，并在企业内部有关部门和人员之间进行沟通，使企业内部控制的员工能够清楚地了解企业的内部控制制度，知道自己所承担的责任，并及时取得和交换员工在执行、管理和控制企业经营过程中所需的会计信息，从而加强企业的内部控制。

　　（三）提高企业员工的素质

　　企业要想加强内部控制，克服信息化环境下内部控制不然的弊端就应该重视人的作用，在信息化条件下,加强人力资源的管理,提高员工的素质，是企业完善内部控制的基础。企业实施信息化后,对员工业务素质和道德素养等各方面的素质提出了更高的要求。员工不但要熟悉更多的企业业务流程,而且还要熟悉信息系统的操作方法，这就要求企业制定相应的激励措施和加强员工的培训，一方面是提高员工的业务素质，熟悉会计信息系统的操作流程，另一个方面，是由于会计信息系统管理者对会计信息系统具有潜在的巨大破坏力，如企业很多重要的研发数据、企业报表数据等都存放在企业信息管理系统中，如果企业员工泄露了这些数据，就会导致企业在竞争中处于被动的地位，从而给企业带来不可估量的损失，因此加强员工的思想和道德素质建设就显的尤为重要了，这样可以引导员工形成良好、健康的心态,增强其组织归属感,信赖感，更好的为企业做出贡献，进而就会增强企业对内部的控制能力。

　　（四）完善企业监督机制，加强内部监督

　　信息化环境下，企业要想加强内部控制离不开企业内部监督体制的完善。在企业信息化过程中，企业会计信息和数据的毁损以及信息管理员对企业信息潜在的巨大破坏力，这些都离不开企业监督，企业建立完善的监督机制，可以保护好企业重要信息和数据的完整，防止其损毁，更可以约束信息系统管理员的不法行为，要求管理员在其职责之内来管理信息系统，对不遵守企业信息系统操作规则的管理员，可以在其发生偏离内部控制行为时,给予经济上的重罚,同时在内部媒体中进行披露;对严重的偏离行为还可以采取解聘、甚至寻求法律途径进行处罚，绝不能有一点的姑息，这样才可以更好的约束企业员工的行为，最大限度的发挥企业监督的作用。

　　总结：

　　企业会计信息化顺应了信息时代发展的潮流，对企业加强内部控制也有着重要的影响，我国企业要想加强企业内部控制，就必须完善会计信息化环境下的内部控制制度，只有这样才能不断增强企业的竞争能力和生存能力，保证企业可持续发展，从而促进我国企业更好更快的发展。

　　参考文献：

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　　[3]杨建华.对会计信息化条件下的内部控制若干问题的探讨[J].现代经济信息，2011（07）.

　　[4]沈颖、张丽波.浅析基于会计信息化环境下企业内部控制[J].商业经济2012(13).