浅谈中小企业财务主管应具备的素质与能力
浅谈中小企业财务主管应具备的素质与能力
赵淑娟 吉林省融奥建筑保温工程有限公司 136000
摘记:正所谓船小好调头,中小企业在众多企业竞争中利用灵活、反应速度快的优势条件发展迅速,而作为内部轴心动力的财务部门对中小企业的发展起着至关重要的作用,因此中小企业负责财务部门各项工作的财务主管的素质和能力在很大程度上影响着企业的生存和发展。笔者从现有中小企业财务管理现状入手,简要分析了中小企业的财务主管应该具备的基本素质和能力。
关键词:财务主管素质能力
改革开放以来,我国社会主义市场经济的不断完善,社会经济得到了前所未有的迅猛发展。与此同时,中小企业的数量和规模也有着与日俱增的趋势,尤其是我国企业制度革新和鼓励创业等相关政策的出台,使我国中小企业迅速崛起,并很快成为国民经济增长的重要有生力量。尤其是20世纪90年代后,我国中小企业的产值比重直线上升,很大程度上缓解了就业压力,促进了经济增长,但其内部运作也暴露着很大的致命性问题。众所周知,中小企业一般具有生命周期短、发展瓶颈期长、家族化经营运作明显的劣势特点,尤其是在财务部门中的管理也极为不科学,作为财务管理的核心领导者如何协助公司最高层做好管理工作,成为如今中小企业财务管理的一个新问题。
中小企业财务管理现状分析
我国中小企业如雨后春笋般的兴起和发展,并对国民经济各个领域造成很大的影响,但其内部管理尤其是财务管理的弊端还是显而易见的。管理人员方面,人才的严重缺失大大降低了管理效率,混乱了公司的管理模式。从内部控制结构上看,财务管理部门没有专业系统的操作程序,制度规定等都不够规范,盲目操作时有发生,使职员陷入无法可依、无章可循的尴尬境地。在工作中缺乏有效地理论指导和创新意识的淡薄等都加大了中小企业健康发展的难度,成为中小企业难以长期在市场竞争中立足的重要原因。如不及时得到改善,不仅会影响到中小企业自身的经济效益而且会影响到整个国民经济的发展问题。
中小企业财务主管应具备的基本素质
良好的思想道德品质
思想道德素质是要求每个人的人性标准,每个人都应该遵守并严格要求自己,尤其是处在中小企业财务部门的财务主管人员,由于规模小规范化程度低等问题,中小企业的财务主管设置可能只有一人担任,每天负责企业各项费用的出纳工作,财务主管必须洁身自好、严格要求自己做好本职工作并监督他人的工作,切忌违规操作和作假现象的发生,此外还应该有高度的思想觉悟,深刻的把企业的利益和自身的利益结合起来做好本职工作。此外在企业财务管理工作之外的生活生也应该洁身自好、以身作则,给其他员工树立榜样起到思想带头作用。
诚实守信遵纪守法的素质
如今的中小企业的财务管理中,虽然在一定程度上加大了监督和管理力度,但是弄虚作假的投机现象仍然时有发生,这不仅使企业在无形中蒙受重大的损失而且严重影响企业的良好健康发展。市场经济下一些财务主管的法制观念也有待提高,在企业的日常财务工作中,应该严格按照国家相关法律规定和政策办事,例如经济法、税法、合同法等法律应该成为财务主管工作的基本法律基础。除了要遵守国家法律法规外还应该严格按照公司的规章制度行事,做一名优秀的遵纪守法的财务工作者。
优秀的职业道德素质
中小企业的财务主管部门工作内容单一复杂的特点客观要求财务主管应该高度自觉,在和其他企业进行合作或竞争时要严格遵守职业道德,不弄虚作假,严格自律进行正当手段的竞争。在信息管理上应该严格保守自身企业的重要信息资源,不为追求眼前利益而泄露商业机密,减少因为自身职业道德素质不过关给企业带来不必要的风险。参与市场运作经营中应该正确对待其他企业披露的财务信息,与其他企业部门在公平的市场环境下进行正当的竞争,积极提高自身职业道德素质并影响财务部门其他工作人员。
中小企业财务主管应该具有的各项能力
专业过硬的职业技能
财务工作具有其自身繁琐复杂的工作特点,要求财务管理人员的持续性强、业务熟练度要求也相对较高。对此财务主管应该在业务工作中做到以下几个方面:一、财务预算准确、年度计划编制熟练清晰,一般的财务工作的工作重点和难点分布在年初的预算和年底的结算两大部分,优秀的财务主管应该实时把握企业的资金流向并作出出纳工作报告,在年底进行编制并对下一工作年作出合理的预算编制。二、做好监督他人和自检工作。财务主管和钱接触频繁,在密集的财务工作中,应该及时检测并修改工作疏忽所带来的问题,避免因为自身疏忽操作问题给企业造成经济损失,同时也应该和其他工作人员进行互检工作,减少工作失误带来的风险,做到及时发现问题并及时解决的良好习惯。
优秀的组织协调能力
如果说企业是一辆汽车的话,财务部门就是汽车的传动装置,作为中小企业的财务主管,把握着企业的经济活动命脉。一方面财务主管在企业内部协调工作中,财务主管应该积极培养各方面的协调组织能力,串联起公司每个部门处理好利益者的关系。在财务部门内部也应该多鼓励下属人员认真做好本职工作,通过与下属间的密切配合和沟通,做到及时、快速、准确的向公司提供财务信息和报告。;另一方面,财务主管还应组织协调好与股东、财务会计信息事务所以及其他企业之间良好关系的建立,积极向社会各界公开企业的财务信息和偿债能力,把真实完整的数据展示给他们,建立友好的业务往来,与各部门和谐相处。
把握大局的应变能力
中小企业的财务部门是一个相对独立解决问题的不能,掌握着企业各项开支的大权。财务主管应该充分利用自己娴熟的业务和全面的知识系统处理好企业内部更像财务问题。当企业资金紧缺面临财务风险时,财务主管应该集中全体财务人员讨论并分析各项出资所存在的问题并向公司提供近期资金流动报告,采取必要有效地应急措施帮企业渡过难关;当企业资金过度充裕时,应该对高层领导做出报告并提出资金使用意见,以提高和充分利用闲散资金进行人才引进、职员培训和福利发放等工作,以保证公司长远健康发展。
参与重大决策的能力
作为企业的中层管理人员,又是公司的“管家”,财务主管在企业尤其是中小企业中扮演着举足轻重的地位,在参与公司重大决策中的意见和建议也显得十分重要。当企业高层领导对企业未来的经营和发展做出整体的规划时,财务主管人员应该对企业财务和市场环境做出充分分析后适时地说提出合理化建议,以便企业既定规划的高效实施。对旧的财务管理模式和管理思想及时做出调整,建议企业高层管理人员着实将财务管理纳入企业管理的长期管理机制中,适当提高财务部门在公司重大问题决策中的地位。
结束语
随着我国市场经济的全面发展,我国中小企业的发展将面临更加复杂化的环境。作为企业的财务主管应该努力提高自身的思想品德和职业道德等各方面的素质以及过硬的专业技术做保障、深入把握更方面的局势的重要能力。严格操控企业的资金流入和流出,避免弄虚作假的财务工作。在工作上要加强财务管理工作力度,协助高层管理延长中小企业的生命周期,使企业在激烈的市场竞争中长期稳定健康的发展。
参考文献:[1]王正路.我国中小企业财务管理中存在的问题及对策思考.[J].经济众说.2010-3
[2]梁勇.企业财务主管素质和能力初探[J].现代商业.2011-3
[3]卢勇.韩兴世.财务管理人员应具备的基本素质[J].公共事业财会.2006-04
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