浅论施工企业会计集中核算
浅论施工企业会计集中核算
鄢烈梅 中交二航局武汉财务共享中心 430014
摘要:随着我国经济的快速发展,施工企业的发展也越来越受到关注。施工企业与其他企业相比有一定的特殊性,它结构相对复杂,资金链条长,管理跨度大。财务管理作为施工企业管理的核心,直接影响着施工企业的长远发展。本文以二航局为背景分析了施工企业会计集中核算的优点和不足,提出了完善我国施工企业会计集中核算模式下的财务管理的方法。
关键字:施工企业;会计集中核算;对策
会计集中核算又叫一级核算,是指在会计主体不变的前提下,将企业所有分支机构的会计工作都集中在公司总部进行核算的一种会计工作组织形式。在这一形式下,企业需成立会计核算中心,下属各分支机构发生的所有经济业务由会计核算中心集中办理,并及时对内对外提供会计信息。以二航局为例,实行会计集中核算后,公司总部根据地域成立了多个财务共享中心,财务共享中心的基本职责是本区域内工程项目和常建制单位的会计核算,财务管理的职能仍在各分子公司,即在公司内部实行财务与会计平行运行的财务管理模式。
一、施工企业会计集中核算的优点
1、通过集中核算,规范会计基础工作,提高会计信息质量。实行会计集中核算后,所有项目纳入财务共享中心统一核算,严格按照国家统一会计制度规范账务处理,大大提高了会计核算工作的质量,提高了会计核算资料的真实性、完整性和统一性,会计科目归类也更合理和规范,提升了会计核算的专业化水平,会计报表的编制和上报也更加及时准确。
2、会计集中核算为实现现代企业管理提供了管理平台。实行会计集中核算后公司会更加重视全面预算和财务管理工作。以往项目全面预算及现金流量预算在编制及执行过程中,绝大多数项目处于重编制轻执行的阶段,或项目部根本不重视预算的编制工作,造成预算偏差较大,存在不及时、不准确的情况,实行会计集中核算后这些状况将会得到控制;会计集中核算改变了原有的会计核算模式,对公司的财务管理改进也是一个新的挑战。
3、有利于加强内部控制。财务共享中心严格从制度上和运作程序上规范了各单位财务行为,纳入财务共享中心核算的成员单位禁止使用现金核算,有效的遏制了私设小金库、坐支、截留、挪用资金等问题,形成了具有前瞻性和预防性的监督机制。同时在一定程度上减少了部分单位及其领导使用资金的随意性,会计的核算行为得到了有效控制,一些超标准、超预算的支出明显减少,不合理的财务支出行为在萌芽状态就得到了治理。
4、有利于提高会计人员的业务水平和整体素质。实行会计集中核算后,由于业务统一核算,所有项目核算要求一致,会计人员以前错误的核算方法和错误的做账习惯都会得到改变。核算中心为了提高会计人员的整体业务水平,也会经常组织学习交流与专业的培训,一段时间之后,会计人员的整体素质就会得到明显提高。
5、减少财务会计人员,节省了人力资源成本。实行会计集中核算后,账务集中处理,共享中心会计人员分工协作,项目设报账员,负责报账工作,财务主管负责资产管理及财务管理工作,由于不用处理账务,一个财务主管可以同时兼顾多个项目,从总体上来说精简了财务会计人员,节省了人力资源成本。
二、施工企业会计集中核算的不足
1、财务管理与会计核算职能分离,有可能导致财务管理与会计核算脱节。由于所有项目的会计核算都集中在财务共享中心,中心核算人员脱离了各具体单位的实际业务工作,有可能不了解情况。而且,共享中心一个核算人员同时要负责多个单位账务,无法掌握每个单位业务细节,实际上难以有效行使会计的监督职能,也弱化了会计的预测、分析、决策等职能。这就需要财务主管和共享中心密切配合,共同行使会计的核算和监督职能。
2、有可能使被核算单位的资产管理工作弱化。项目会计核算工作移至财务共享中心,而财产物资仍由原单位进行管理,这种资产管理与会计核算相分离的情况,导致被核算单位资产管理薄弱的问题会更加突出,核算单位如果没有建立资产台账及明细账,账实不符的情况会很普遍。
3、规范核算的同时,流程复杂,影响工作效率。会计集中核算后,实行的是流水作业,每笔经济业务涉及的人员众多,由于核算单位众多,核算人员严格按流程办事,对于特殊情况的处理缺乏灵活性,如果沟通渠道不畅,工作就可能陷入停顿和出现反复。
三、完善施工企业会计集中核算模式的对策
1、建立健全财务共享中心的内部控制制度和管理制度。实行会计集中核算要进一步健全和完善财务共享中心运作的各项管理制度,加强内部管理。应建立严格的内部控制制度,界定岗位职责,明确各会计人员具体分工。实行不相容职务相分离,提高会计专业化核算水平,保证会计核算中心业务正常、安全平稳地运行。要建立内部控制制度体系,防范财务风险,保护资产的安全、完整,提高财务信息质量。
2、财务共享中心转变职能,加强监督管理职能,从核算型向管理型转变。目前会计核算和财务的分离,没有充分发挥财务共享中心管理平台作用,应在财务共享中心设置部分重要的财务岗位,行使财务管理职能。目前共享中心的日常工作主要是会计核算,财务共享中心应扭转将其单纯作为核算机构的观念,从核算型会计向管理型会计转变。应加强预算资金支付的事前控制,并着重预算执行的信息反馈工作,财务共享中心更应强调对预算指标实行即时控制,杜绝超预算计划用款,加强预算资金支付的事前控制,切实加强预算管理,由事后监督向事前监督、事中监督延伸。
3、提升施工企业会计核算人员的专业水平和业务素质。会计核算人员的专业水平和素质直接影响着会计核算的结果,从而影响会计信息的质量。施工企业会计核算需要熟练运用建造合同完工百分比法,需要会计核算人员有更高的专业素质和知识水平。企业应定期对财务会计人员进行培训和专业考核,会计人员也应经常到施工现场了解施工工序,弄清现场的工作状况,为做好会计核算工作打好基础。
4、被核算单位要切实重视财务管理工作,加强财务会计人才队伍建设。财务人员在做好本职工作的同时,应加强学习,通过职称考试,优秀的财务人员必须能适应不断更新的各类财务法规及相关专业知识,通过职称考试的学习还可以促进财务相关专业知识的掌握和更新;应坚持报账会计持证上岗,强化继续教育,充分发挥单位与核算中心的桥梁纽带作用;项目财务主管应随时关注账务处理情况,定期与会计核算中心核对往来账、资产账、资金余额,确保财务管理和会计核算资料的真实性、完整性和统一性。
5、财务共享中心应理顺监督与服务的关系。在会计集中核算这种新型的会计管理体制下,为体现财务工作的成效,应充分理顺会计监督与理财服务两者之间的关系。会计人员一方面应尽职尽责,努力提高办事效率,及时向单位提供真实可靠的会计信息资料,满足其财务管理的需要;另一方面财务共享中心的会计人员要提供优质高效的服务,寓监督于服务之中,做到监督与服务的统一。共享中心会计人员应摆正自己的位置,树立服务观念,严格执行各种规章制度。
结束语
施工企业实行会计集中核算可以完善内部管理制度,提高会计信息质量,促进施工业进行集团化、规范化管理。尽管目前实行会计集中核算还存在许多问题,需要完善,但也取得了一些成功的经验。实行会计集中核算不仅仅是核算方法的改变,更是对传统方法从观念到内容的根本改革,公司总部及分子公司财务部门在公司内部应多做宣传,使公司上下都能理解会计集中核算的重大意义。同时,分子公司财务部门与会计核算中心要相互配合,完善施工企业会计集中核算模式,促进施工企业更好更快的发展。
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