用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理中的运用

　　刘士广，石家庄供水集团有限责任公司，050024

　　[摘要]用友ERP-NC在我国已经是很多集团企业进行全面管理的工具，它的“协同商务，集中管理”传达了财务管理的精髓。集团企业的现行财务管理存在很多问题，用友ERP-NC能够有效避免这些问题，让集团企业的财务管理更完善。

　　[关键词]用友ERP-NC；集团企业；财务管理

　　集团企业进行控制的基本手段是财务和人员控制，企业应用用友ERP-NC的主要目的就是监控子公司的财务，实现从上到下的透明管理。建立这样一个监控网络，会使会计信息更加准确及时，对企业管理带来积极的影响。

　　一、用友ERP-NC管理软件简述

　　用友ERP-NC是由北京用友股份有限公司研发的管理软件，针对不同企业的管理需求，它可以提供非常全面、个性化的解决方案。集团企业存在着战略管理、业绩管理、业务监督和集团控制等管理需求，用友ERP-NC可以很好的迎合这些需求。它的核心思想是“协同商务，集中管理”，这种思想非常适应目前集团企业的经营管理模式。

　　二、集团企业在财务管理中遇到的问题

　　（一）财务管理的体制并不健全，影响了会计信息时效

　　现在我国的集团企业有着财务主体多元化、经营业务多元化以及财务核算复杂化等特点，因此下属单位的会计机制不一样，会计政策不一样，财务的基础数据并不一致，这样会使下属企业与集团总体的财务管理缺少协调性，不利于集团企业的发展。

　　（二）财务报告不能确切的表达出子公司的经营状况

　　集团内部的交易进行比较频繁，地域比较分散，缺少先进的信息传递手段。财务报表披露非常缓慢，并且管理者通过报表只能了解子公司的概括信息，不能为集团企业进行决策提供有力的依据。

　　（三）缺少有力的财务监督控制措施

　　由于集团企业有庞大的组织机构，下属单位都是相对独立的经济实体，到处存在着局部的、分散的系统，内部联系并不通畅，集权和分权很难达到一致平衡的效果。这就使集团的财务监控职能很难贯彻执行，集团企业的资源分散，导致价值基础被削弱。

　　三、用友ERP-NC管理软件在财务管理中的主要运用

　　(一)多组织机构方案

　　多组织机构方案主要是依托一套用友ERP-NC应用产品，来完成集团企业多组织机构的集成塑造，实现数据共享。它把下属各个子公司的账目汇总在一个帐套中，便于打开相关页面就能清晰的看到想看的账目信息。

　　集团制定统一的帐套，下级公司在客户端通过局域网或广域网根据赋予的权限进行账务处理和数据查询。对于开户银行、结算方式、供应商、工资项目等数据由集团公司统一管理。一个帐套里有各种类型的基础数据，以存货为例，基础数据可以分成三个层次：集团的存货基本档案，分公司的存货管理档案，库存组织的存货生产档案等，需要数据的部门或单位根据权限可以实现不同层次即时查询。

　　集团公司可以通过多组织机构方案进行实时监控、预算管理、资金管理、报表管理等活动。

　　(二)集团资金集中管理

　　1．资金管理的组织模式

　　企业集团一般在内部设立结算中心，它是办理分公司或内部成员的现金支付以及往来结算的专门机构。它通常设立于财务部门内，对企业集团的资金实行统一管理、统一调度和统一支配。结算中心模式的内涵是分公司在结算中心开户，结算中心在银行统一开户。

　　结算中心可以将分散的资金集中管理，统一配置，有效提高资金使用效率；通过子公司的资金收支，可以了解集团成员单位的营运状况，监督和控制子公司的经济行为，及时发现和制止乱投资、乱借款、乱担保等不法经济行为；观察现金流量变化，查找企业管理重点和难点，有利于集团决策层加强下属企业的整合调整，实现资源统一配置。

　　2．资金日常经营管理

　　集团企业的下属公司在结算中心设置收入和支出两个账户，实行收支两条线管理。子公司收入账户收到的款项全部自动划转到集团公司账户；子公司的支出需求纳入集团公司的日常预算管理，子公司每月月底前根据日常业务需求，编制资金计划，结算中心根据年度预算和资金状况，统一审核调整各子公司的资金需求，并报相关领导审批后，划到子公司的支出账户。

　　(三)集团预算管理

　　用友ERP-NC预算系统能够进行集团企业预算的编制、控制以及执行分析与调整。预算内容主要包括成本预算、现金流量、收入、费用的预算、资产负债预算、资金预算和损益预算等。要加强预算的控制，对预算执行情况进行分析对比，及时确定预算调整事项，为管理决策者提供准确的财务依据。

　　财务人员平时进行全面预算时，可以通过用友ERP-NC软件对集团企业产生的费用进行预算管理。在对这些费用控制时，我们可以通过样表设计、样表分配、预算调整以及预算控制来实现。

　　（四）多部门协同，实现数据精细化管理

　　用友ERP-NC能够拓展集团企业财务管理的空间，让数据的来源向业务前端移动，使核算的数据更加精细。由于各个系统的数据都是相互关联的，一旦企业发生了经济活动，在财务核算中就会有体现，然后生成各种账簿以及记账凭证，财务对企业的业务活动实现了实时监控，集团企业也能实时管理业务流程。

　　在企业规模还比较有限的时候，企业管理者进行集中管理会很方便。随着企业规模越来越大，集中管理会变得很困难，管理者不得不进行分散化管理。用友ERP-NC很好的解决了这一问题，它能够适应集团企业的管理模式，让集团企业经营管理的各个环节高度集成，管理与控制实现一体化，也对集团企业的财务管理产生了很好的效果，尤其在财务预算和资金控制等方面，应用起来既方便又高效。用友ERP-NC管理软件正在被越来越多的集团企业采用。

　　参考文献

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　　[2]曾瑞勇.用友ERP-NC管理软件在集团企业财务管理中的运用[J].商场现代化，2010，（27）

　　[3]陆小明.利用用友预算管理软件实现费用管理的常见问题分析[J].现代经济信息,2010，（09）