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浅析应收账款管理中的不足与建议

发布日期:2014-7-11 浏览:
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                            浅析应收账款管理中的不足与建议
                     刘强  约克(中国)商贸有限公司,  210008
  摘要:
  伴随着市场经济的快速发展,公司面临的市场竞争日益激烈,为了获得更大的经济效益和社会效益,很多公司开始采取赊销的手段来扩大消费市场,获得先机,伴随着市场的扩大,竞争力的提升,相应的应收账款数量大大增加,由于应收账款在公司进行经济活动中的作用日益突出,但其管理工作却仍然有许多不足存在,因此,强化公司应收账款管理势在必行。
  关键词:应收账款、管理、不足、有效建议
  1.目前我国公司应收账款管理中存在的不足
  1.1盲目赊账现象严重,信用管理不力
  目前,我国多数公司为了快速提高商品的销量来实现经济效益的不断提升,严重缺乏市场考察,为了吸引大量的合作客户,通常在对客户了解程度几乎为零的情况下签订赊销合同来实现合作,由于对合作客户的偿还能力和信誉都没有充分的了解,很大程度增加了公司的风险。另一方面,由于信用管理人员的工作效率较低,不能准确的分辨出优质客户与一般客户的区别,导致信用度额的给予十分不公正,优质客户可能受到限制和打击,而一般客户却能获得超出自身所得的利益,这就导致合同签订的背后暗藏着一大笔不能及时收回的应收账款,大大增加了公司风险的发生率。
  1.2未建立健全应收账款管理制度
  目前,我国多数公司缺乏应收管理意识,对其重视度较低,未能建立健全应收账款管理制度为应收账款管理工作的开展提供制度保障,存在部分公司相关管理制度的建立仅仅是为了应付相关部门的检查,形同虚设,不能从根本上强化公司应收账款管理,不能保证应收账款的及时回收。同时,客户的信誉度还或者是偿还能力,公司都没能进行详细的考察,不能保证分析的科学性和合理性,客户档案的完整度也不能得到保障。
  1.3相关奖惩机制不完善
  目前,我国大部分公司的业绩考核都是根据销量和销售额来实现的,不仅加大了销售部门的压力,更大程度的加大了销售人员的压力,于是,一些违规强销的销售手段层出不穷,有些销售人员为了提高业绩,通过赊销、回扣等违规手段来实现商品销量的增加。由于公司未能完善相关奖惩机制,不能有效提高工作人员的工作积极性,并对其行为进行一定的监督和制约,同时,应收账款工作不仅缺乏政策支持,工作程序也不完整,造成严重的呆账、坏账现象,严重阻碍了商贸公司的发展。
  1.4应收账款回收不及时
  由于公司应收账款管理意识较为薄弱,同时不能保证监督工作真正贯彻落实到管理工作的始终,因此,赊账客户的资料建档不完整,赊款金额和具体的偿还时间等一系列重要信息都未进行明确的记载,导致账款回收十分不及时。同时,公司忽视了催收体制建设,严重缺乏法律意识,不能科学的采取法律手段来维护自身合法的利益,加大了呆在、坏账的出现率。
  1.5缺乏先进信息化管理
  存在部分公司在应收账款管理工作中缺乏先进的信息管理技术,由于欠款数据记载不完整、不全面,一定程度的加大了回收工作的难度,同时不能保证信用政策的科学性和合理性。此外,信息化管理不够,大大延迟了公司经济活动的时间,很大程度的加大了应收账款的管理控制难度。
  2.强化商贸公司应收账款管理的有效建议
  2.1树立风险防范意识,完善信用评价机制
  在公司的生产运营中,无论是管理层还是普通员工都需树立明确的应收账款风险防范意识,赊销手段的使用也必须谨慎,在采取赊销手段的时候需加强预算,需针对投资和收益进行科学严谨的分析,明确二者的比例大小关系。此外,完善相关信用评价机制也十分重要,加强客户信用考察,保证客户资料的及时更近、存档,保证在详细了解客户信用和偿还能力的情况下签订合同,有效避免呆账、坏账的发生。
  2.2不断完善相关管理制度
  完善应收账款管理相关制度能够有效保证应收账款的及时收回,当然制度的内容也不可能永远一层不变,随着社会和经济的发展,其制度的内容也需要不断的更新,保证符合时代发展的要求,切实解决应收账款回收不及时的问题。
  2.3完善相关奖惩机制
  公司完善应收账款管理相关的奖惩机制,不仅可以有效激发销售人员的工作积极性和创造力,同时也能一定程度的制约销售人员的行为。对于那些工作认真负责,严格遵守销售规范的销售人员给予一定的物质或精神奖励;对于那些为了一己私利采用不光彩手段增加销量的销售人员必须给予相应的惩罚,给予警告。这样能够有效保证销售人员的工作符合规范要求,有效提高工作效率,很大程度避免呆账、坏账的发生。
  2.4强化催收管理
  公司必须高度重视应收账款的回收工作,时刻监督、更近追款的状态,针对呆账、坏站开展科学的分析,强化催收管理。在执行催款工作时,同样需要具体情况具体分析,针对客户欠款逾期时间的长短制定催收计划,这就要求,应收账款的管理工作必须到位,客户档案数据的完整性也必须得到保障,逾期时间特别长的客户需要及时催收,至于逾期时间相对较短的,可以给予适当的宽限。
  2.5采用先进的信息管理技术
  当今社会,信息技术实现大发展,先进的信息技术运用到公司应收账款的管理工作中,能够有效保证应收账款数据的完整性,信息处理的效率实现很大的提高,客户的所有相关数据能够及时完整的记录下来,呆账、坏账数据能够通过信息化技术进行详细科学的分析,便于找准改进方向。同时,先进的信息化管理技术,不仅能够保证客户信息的准确性、明确客户信誉度和偿还能力,还能够将应收账款等数据一目了然的呈现出来,大大降低了应收账款管理的难度。
  结语:
  在公司的发展运营中,应收账款管理的重要性决定了其工作开展的必要性,虽然目前我国多数公司其管理工作仍然有许多不足存在,但通过落实本文的有效建议:树立风险防范意识,完善信用评价机制;不断完善相关管理制度;完善相关奖惩机制;强化催收管理;采用先进的信息管理技术,实现应收账款管理的不断加强,从而推动公司的健康发展。
  参考文献:
  [1]邓志斌.浅谈企业应收账款管理现状及对策[J].财经界.2012(1)

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