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企业内控存在的问题及对策

发布日期:2014-7-14 浏览:
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                             企业内控存在的问题及对策
                                         ——以建筑业为例
                     陆淑娟    山西省工业设备安装有限公司  030012
  摘 要
  改革开放以来,建筑行业出现了跨越式的发展,由于对内控认识不足,影响了建筑业的整体发展。本文将对建筑企业进行内控的必然性、内控存在的问题及对策进行分析,以期促进建筑企业的持续发展。
  关键词:企业内控;问题;建筑业
  随着我国改革开放的不断深入,推动建筑业的蓬勃发展。在日益激烈的市场竞争中,建筑企业加强内控是企业发展的必然选择,更是时代的客观要求。但是我国建筑企业在近些年才开始构建内控体系,发展中存在一些问题,影响企业的稳步提升,本文将对此进行深入探索。
  一、建筑业加强内控的必然性
  
内部控制是指一单位内部的管理控制系统,是为了保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,一般可以分为事前防范,事中控制和事后监督三个环节[1]。对于任何企业来说,进行内控管理都是促进其持续发展的必然选择,对于建筑业来也不例外。
  (一)有利于规范企业的经营
  内控体系就是对建筑企业的各个环节进行全程监测与管理,能及时发现企业经营中存在的问题,并高效地处理问题。加强内控不仅能更及时地发现问题、解决问题,以免众多问题积少成多,给企业造成不可挽回的损失,而且能更好地规范企业的内容管理,使其规章制度更完善,经济活动更有序。
  (二)有利于规避企业的风险
  风险是企业在经营活动中潜在的,通过内控可以对建筑企业的经济活动进行高效的管理、监督与考核,及时地对可能出现的风险进行评估,然后采取有效措施进行预防,可以降低企业的经营风险,保证行业的健康发展。
  (三)有利于披露企业的会计信息
  当建筑业建立了完善的内控体系,会规范员工的行为,会提升员工的思想认知,使会计部门呈现的会计信息更为真实、准确,利于企业会计信息的披露,利于高层对企业进行更客观的决策。
  (四)有利于提高企业的效益
  内控通过对建筑企业的各个环节进行监控与管理,对建筑企业材料采购、使用环节、销售环节都进行监控,不仅能有效地降低企业的成本,还能加强不同部门的沟通,使其相互制约与促进,建造出质量好的深得人心的优质工程,促进企业的经济效益的提高。
  二、建筑业内控存在的问题
  由于建筑业的快速发展,其现代企业管理制度尚未建立,企业内控管理存在一些问题,影响企业的管理与发展。
  (一)对内控认识不足
  由于长期以来受传统思想的影响,中国很多企业对会计工作不够重视。一些建筑企业认为搞内控是对自己员工不信任,容易造成内部矛盾,因此不提倡内控。一些建筑企业对内控认识不足,执行力不足导致企业有章不循、执法不严,使企业的内控制度失去了应有的刚性和严肃性,使企业的制度流于形式。由于认识不足,便不会积极地借鉴国内外先进的内控管理经验,使企业的内控仅仅停留在对会计的控制上,导致企业的内控缺少科学性与主导性。
  (二)风险管理机制不完善
  完善的内控能有效地分析企业的现状,并发现企业可能会遇到的风险,从而有效地规避企业的风险。由于我国一些建筑企业对内控的认识不足,他们的内控仅仅是对会计部门的内控,对企业其他的各种风险没有进行有效地监督与控制,无法对企业的风险进行全面的预警。建筑业的发展离不开对市场的深入认识与把控,只有这样才能更好地了解企业面临的各种风险,当市场发生变化时能及时地调整策略以减少企业的损失。但是由于我国大部分建筑企业的内控体系还不完善,风险管理机制还不健全,风险评估机制还没有建立,对风险因素考虑不周,往往导致企业承受各种损失。
  (三)缺少有效的沟通与监督
  在信息时代,企业的信息化水平关系着企业的竞争力,关系着企业在市场的影响力,但是目前我国大多数建筑企业的信息化水平低,企业内部网络还不健全,不能很好地进行内部沟通。例如,一些建筑施工企业项目具有临时性和分散性的特点,往往会导致企业内部信息传递不畅、甚至失真的现象[2]。内控就是要对建筑企业的内部进行科学有效地监督,从而更好地纠正一些不良的行为。但是由于企业的信息化水平低,企业从事审计的人员内控意识不强,很多时候使审计流于形式,无法更好地发挥审计的监督作用。加之,一些建筑企业的监督体系相对落后,一些人员碍于情面,对一些问题往往是知而不言,在很大程度上限制了内控效用的发挥。
  三、建筑业加强内控的对策
  现代企业的竞争已经上升为管理的竞争,完善的内控关系着企业的生存与发展。通过对建筑业内控存在的问题进行分析,可知,目前建筑业急需提升认识,加强监督,建立完善的内控体系。
  (一)提升建筑业对内控的认识
  内控在现代企业的竞争中发挥着越来越重要的作用,越来越多的企业已经意识到内控的重要性,建筑业一定要改变落后的思想,深入认识企业内控。只有管理层认识内控的重要性,并以身作则,带头执行,才能更有效地带动全员参与内控。因此,建筑企业的负责人必须以战略的眼光对待内部控制,要重视内部控制,带头自觉执行内控措施,积极实施内控政策,站在战略的高度重视内部控制,促进企业规范发展。建筑企业要通过广泛宣传,提高全员对内控的认识。
  (二)建立风险管理机制
  建筑企业要建立风险管理机制,首先要提高风险管理风险。在企业的经营活动中,风险是无处不在,无时不在的,企业要对风险做到“防患于未然”,可以通过增加、补充或规范各内部控制环节来减轻可能面临的风险。建筑企业自身的特点决定着建筑企业在施工中存在这很多的风险,建筑企业要意识到企业的风险不仅是财务部门的风险,更有决策、经营、管理、市场等方面的风险,可以说在企业的每个环节都可能存在风险,因此只有建立全面的风险管理体系,通过完善的管理规章制度对各环节进行规范,才能有效地预防风险。建筑企业不仅要提高风险意识,还要建立内部监督机构对企业高风险区域经常进行检查,及时发现已存在的或潜在的风险,要善于转嫁风险,如可以通过购买保险等来转移企业风险。建筑企业属于高危行业,企业的风险管理必须贯穿并渗透于企业内部控制的全过程,对管理活动中的各种风险及时识别,从而促进单位内部控制的进一步加强和完善。
  (三)建立完善的监督机制
  建筑企业要使内控体系发挥作用,就是建立完善的监督机制。第一,建筑企业要依托信息化提升监督水平。随着信息技术的快速发展,建筑企业要成立内控信息化部门,要制定“内部控制信息化处理准则”及“支出凭证处理要点”等规章[3]。在管理中要仔细收集所需要的各种内部控制的信息化证据,推动各部门信息化工作的开展。通过信息化能有效地将各部门联系起来,使信息的流运更顺畅,更利于部门之间的监督与沟通。第二,建筑企业可通过财务、审计、稽核等部们对企业资金的使用和成本的控制进行有效的监督,从而来提高企业的经济效益和内部控制的作用。第三,完善建筑企业的规章制度,高效地执行企业的各项规章制度,对违反企业规章制度的员工给予严厉处罚,
  四、结束语
  目前中国已经成为世界最具发展潜力的市场之一,吸引着外资企业进入中国,在我国投资环境与政策日趋完善下,还会有大量的外资企业涌入中国,这次进一步加剧国内企业的竞争。在激烈的市场竞争中,建筑企业只的加强内控,才能有效地提升管理水平,规避各种风险,更好应对市场竞争。
  参考文献
  
[1]陈勇.建筑施工企业内控存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2012(05):58-59.
  [2]王红,吕航群.论建筑企业内控体系的构建[J] .审计广角,2013(06):193
  [3]韩晋.对提升建筑企业内控信息化水平的分析[J].东方企业文化·人力管理,2013(06):73-74.

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