如何优化企业成本控制

刘宏    安徽叉车集团有限责任公司  230031

摘要：企业成本控制的优劣对于企业的管理水平以及经营利润的提升都具有十分重要的作用。本文以现阶段企业成本控制中存在的问题为出发点，从机构设置、制度完善、现代管理技术的引进等方面对于如何优化企业的成本控制提出了相关意见。　

    关键词：成本控制、成本、措施、利润

    随着市场经济的发展，我国的社会环境构成产生了巨大变化。在市场竞争日趋白热化的社会环境下，如何提升企业自身竞争力成为了企业发展的首要目标。而市场竞争的本质是价格竞争，成本价格直接决定着产品价格，因此如何有效控制企业成本则成为企业发展战略重中之重。成本优势的形成条件不仅仅局限于成本本身，更重要的是对成本管理的有效控制。在我国现阶段的经济条件下，成本管理更是企业降低成本支出、提高经济效益的重要任务，企业管理者要根据当下成本控制中存在的问题，结合企业的实际经营发展状况，转变传统的成本控制方法为能适应市场经济的、现代化的管理方法，提升制造企业整体在世界范围内的整体竞争力。

一、完善企业预算管理、监督审查等职能，严格控制企业日常费用支出

  　预算管理在成本管理中占有重要的地位，它关系着企业未来的发展与成长，以及能否有效实现企业自身战略目标。企业优化成本管理的首要任务就是设置一个独立工作的预算管理小组，保证预算管理工作的准确与独立进行。管理小组以企业的经营实际与预算资金总额为标准，对各部门的月度、年度资金支出制定合理的预算计划，并在管理层批准后，监督预算计划的实施。 其次，会计部门在企业成本控制中占有重要的地位，决定了企业能否制定切合自身的有效战略。所以优化成本控制的重点是保证财务部门的独立工作，尽量减少人为因素造成的经营成本增加情况。

    在实际管理中，预算管理小组在组织体系中处于领导核心地位。由企业的董事长或总经理吸纳企业内各相关部门的主管组成。主要拟定财务预算与目标，制定财务预算管理的具体措施办法，审议、平衡财务预算方案，组织下达财务预算，协调解决预算编制与执行中的问题，组织审计考核预算执行情况等一系列职能。还应与企业会计部门进行业务对接，对其进行监督指导。并且保证企业的每一笔较大资金支出都经过两者记录和结算，结算结果不统一则不能调动资金。在月末、季度末，管理小组和会计部门应对企业支出进行核对，如果资金支出不相符，则需要共同分析，进行差异性报告，避免错误再次发生。

企业的日常经营费用分为固定支出与变动支出两部分。一般来说，企业的固定支出都是预先制定，并经审核批准，故其在一定时期内比较稳定，因此，控制企业日常费用支出的重点就是严格控制变动支出。而预算小组与会计部门密切合作，则有效避免了不必要的额外费用产生。对于不符合报销标准的费用严格控制其支出，保证企业日常资金管理的透明度。

二 健全企业运营制度

1，精简人员，提高效率，合理确定员工薪资标准

各个企业中，人力资源成本在企业成本中占着很大的比重。因此减少不必要的岗位和人员，可以有效地大幅度节约企业成本。要达到因事设岗，人岗匹配，定岗定编。提高对人力资源的有效利用率，降低劳动力数量的重复投入，从而在有效的工作时间内创造最大的利润。    而对于员工薪资应实行绩效制，不仅可以提升员工的工作积极性，还可以降低企业的对低效低能劳动力的资金、时间投入，降低企业运行管理成本。这需要企业制定长期的人才培养、薪资发放策略，在前期的工作中投入大量的人力物力资本，合理安排员工岗位，并且在企业的运行管理过程中，根据经营策略的调整，结合企业的整体发展，及时对员工岗位的变动进行调整，保证员工与工作岗位之间处于最佳的配合状态。

还要建立健全奖惩制度，把各责任中心工作和物质利益紧密结合。在保证企业整体的薪资支付稳定的前提之下，物质奖励辅以精神鼓励，坚持按劳分配原则，对酬劳进行合理分配。将员工的工资水平与其创造的利润、价值以及材料消耗相结合。其不仅可以提升员工的工作积极性还可以降低企业材料的消耗，达到降低经营成本的目的。

2 建立合理的采购制度

   加强采购环节的管理对于优化企业成本控制具有十分明显的作用。企业在采购环节应该将计划制定与计划实施部门相互独立。仓库管理部门根据企业物资的分配使用情况，及时准确掌握物资的使用动向以及剩余量，并且根据企业下一阶段的工作需求，协助采购部门制定物资采购计划。一定要合理完善采购制度，包括物料采购的申请、授权人权限、物料采购流程、相关部门的责任、报价和价格审批流程等。

   其次，设立物资定价管理部门，合理的确定物资采购价格，企业应该对物资采购价格进行统一的管理，在企业内部设立独立的定价管理部门，并规定其直接对企业经理负责。主要对物资日常损耗、物资采购价格进行调查，定时发布物资采购价格表，监督物资采购工作的实施，保证企业采购的透明性，从而降低不正当成本消耗，优化企业成本控制。

在采购过程中，一定要货比三家多做比较，在注重质量的基础上选择最优商品进行交易。还要注意商家信誉以及和商家建立良好合作关系，从而降低采购成本。

3 生产与储备过程中的成本控制

生产过程中的成本管理是企业成本控制的核心所在，而材料成本消耗则是产品生产过程中最大的支出阶段。所以，制造企业如何降低生产材料的使用过程中的浪费现象，降低能源消耗，就成为降低企业成本支出的关键。首先基于企业实际情况制建立合理的材料审批制度，合理配置资源，事先降低不必要的材料消耗。其次，优化工艺设计，将原料消耗水平控制在合理范围之内，追求最高的单位产量与产品合格率。同时，从设备维护上有效控制人为成本浪费，提高设备效率，降低固定成本。最后根据企业实际建立原料消耗考核制度，赏罚分明，对减少原料浪费，提高工艺效率有突出贡献的员工给予丰厚物质奖励。

其次，完善对库存材料的管理。库存水平要维持在安全线内，既减少库存成本，又能最大限度保证生产销售正常进行。对于大型、易消耗材料进行档案登记管理。保证其从采购、管理、使用以至维修、报废等都具有明确的档案记录。除此之外，对于采购金额较大的材料进行最低使用年限预测，未达到最低使用年限标准的，消耗部门需要对其的提前报废原因进行分析，具有人为因素损坏的，还要折合使用年限进行价格赔偿，提升员工对材料的合理、正确使用意识。还应在材料管理中实行责任制，定期对库存产品进行盘点，相关材料的使用部门有义务对使用范围之内的生产材料进行定期清查和保养维护，材料在使用寿命之内发生故障，由具体的使用部门负责维护。

三、运用数字信息技术等现代手段改善成本管理方法

制造企业的成本管理需要依赖大量的数据分析，特别是制造行业的材料应用流程，更需要充分的数据材料记录。在市场竞争日益激烈的今天，如何建立全面的数据库系统，对企业供应链管理进行准确、全面记录，及时、系统分析是当下制造企业工作的重中之重。数字信息化技术在制造企业的数据记录分析中起到了重要作用，选择符合自身发展实际的数字化系统，如，ERP、CAPP、CAD等，可以有效降低企业的成本管理工作中的工作量，还可以结合企业实际对电子系统进行升级或二次开发，完善企业供应链，将制造企业中的信息流、物流、资金流的控制和设计、工艺、材料选购、销售、售后等各级环节相系。

四，结束语

合理的成本管理对提升制造企业的经济效益，降低企业的生产成本具有十分重要的意义。在制造企业的成本控制中，生产材料的成本消耗占据了过半比重，所以，将现阶段成本管理的事后控制转变为产品生产过程中的事前、事中监督，将成本管理全面推进到企业生产经营的各个阶段是当下成本管理者应借鉴的先进经验。

参考文献：

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