探讨信息化时代如何加强财务管理及财务人员专业技能提高
发布日期:2014-9-1 浏览:次
探讨信息化时代如何加强财务管理及财务人员专业技能提高
摘要:当今时代,是个信息化越来越强的时代,在这个新局势面前,关于信息化时代如何加强财务管理及财务人员专业技能,我们还有待发现问题和解决完善。本文主要阐述了财务管理信息化的内涵,信息化管理体制存在的问题,以及针对这些问题所提出的解决办法和对策。旨在推进信息化时代的发展,提高财务人员专业技能和加强信息化时代的财务管理。
关键词:信息化,财务管理,专业技能
信息化的发展,带来了一个新的管理模式,那就是以集成化管理为特征的信息化管理模式,而传统的管理模式已经不能适应信息化时代的发展,所以,我们必须要将传统模式转变为新型模式。所谓新型模式,即利用先进管理理念,继续发展和完善,融入到信息化管理模式中,从而推进财务管理信息化的建设。这样不仅可以加强财务管理和提高财务人员专业技能,还能使企业发展的更好更强,提高其竞争力。
一、信息化时代财务管理的内涵
财务管理信息化是指财务人员利用现代信息技术融入企业管理,建立新型的财务管理模式,从而提高工作效率和工作人员积极性,使人力资源得到充分利用,使企业实现利润最大化。
利用现代化管理理念和先进信息技术,引入传统管理模式中,全面实现会计电算化。通过计算机和网络的运用,可以实现信息数据的共享,充分调动人力资源,完善财务管理软件的应用,进一步实现管理数字化进而步入管理信息化。
二、信息化财务管理体制存在的问题
(一)信息化标准不统一,信息数据无法共享
企业在经济活动中,生产、销售、控制和预测的统一主要体现在资金流、信息流和物流上。仅仅靠财务部门使用软件控制这“三流”显然是不足够的,还需要其他部门的帮助,尤其是业务部门运用软件所提供的管理业务信息,只有将软件管理运用到企业经营和管理的各个方面,才能实现财务业务信息的一体化,让财务信息能链接其他业务信息,形成信息共享,从而真正的提供多层次的可信的决策信息。但就目前状况来看,有部分企业仍然存在着管理意识不到位、资金短缺、人才缺乏这些问题,尤其是一些企业信息严重不透明,其数据也没有被充分发掘和利用,数据采集,处理口径不一,致使难以实现财务、业务信息共享,一定程度上影响了企业财务管理信息化的建立和完善。
(二)财务管理软件功能不完善
目前,国内中小企业占大多数,然而这些企业都面临着规模较小,软件研发能力较弱的问题,也正是因为这些问题,导致现在很多企业都缺少研发技术和人才,所以,现在面临的重点问题就是如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,从而推进现代企业财务管理信息化建设。当前绝大部分的企业财务软件都不能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要,只能用来做账和核算、对外提供会计信息资料,而今企业经营和管理需要的是涵盖管理会计、财务会计、税务会计、审计监督为一体的财务管理软件,可以提供事前、事中、事后三个阶段的信息数据。
(三)财务管理人员的计算机能力较低
搞好企业财务管理信息化,人是根本。在企业信息化建设过程中,难免会出现传统模式和信息化模式的碰撞与摩擦,使财务人员感到新型模式带来的巨大冲击。现在企业需要高技术的复合人才,不仅要求他们有较高的会计处理能力和管理能力,还要求他们精通计算机网络,能够应对实际工作中出现的问题。然而,现在很多管理人员是会计技能较高,但是缺乏计算机能力,还有一些是精通计算机,但是对会计知识却懂得不多,有些人是这两方面都懂一点,但是又不够熟悉和精通,这些都制约了企业加强信息化管理的发展,影响了财务管理信息化的进程。
(四)信息孤岛现象严重
现在多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,相对独立,出于各自利益,企业管理部门不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。这样相对独立的管理系统严重阻碍了财务和业务管理部门的联系,致使各部门之前无法充分发挥其管理功能,各部门之间的脱节,使各部门的管理信息不能共享,严重降低了企业工作效率,对企业的发展和不利。
三、加强企业信息化财务管理及财务人员技能提高的措施
(一)制定和规范信息化建设管理标准
国家有关部门要制定一个全国统一的企业财务信息标准,并且能与国际标准接轨,根据国家规定的统一标准,让企业、银行、税务和行政监督等部门开发统一的财务信息管理软件,做到企业与各部门之间的数据交换。采用计算机与网络先进技术制造统一的财务与业务一体化的软件,实现财务系统与产、供、销、人力资源管理等系统的信息集成和数据共享,使企业会计核算、内部控制、预算编制与结算等财务管理工作实现规范管理,严密控制企业的资金流、物流、信息流置于单位之下,建立健全的企业内部信息管理系统。
(二)提升财务管理软件功能
新一代的ERP系统,信息化财务软件可以参照其所具有的功能模块,财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到无缝链接,做到对业务活动成本控制和更全面的提供财务管理信息,提供多种管理性报表和查询功能,为分布在各地的分支机构提供统一的计算机平台。引进、开发具有国际先进水平的ERP 软件,充分利用互联网,把握市场商机,将用户的需求与供应商的资源联系起来,进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益。企业可根据自己的实际情况,建立起中心数据库,既可由各信息子系统或终端户根据交易的执行情况补充修改更新,又可提供各种信息以满足特定用途的需要,中心数据库还可以设置成类似企业的成本中心,利润中心或投资中心,它在财务管理信息化中将发挥至关重要的制胜作用。
(三)提高财务人员技能
当今时代是个知识经济时代,这个时代最重要的特征就是人才竞争。现代企业的发展工作离不开人才队伍的建设,大力培养合格的信息化人才是企业建设重中之重,所以必须把人才培养放在首位。这里我们重点研究如何提高会计人员的专业技能。
第一,作为财务人员,不能固守原有的传统方法,要不断的创新和改革,要想将会计事业做得更强更大,就必须坚持学习思考,积累经验,在学习和实践中做到具备多元化的知识结构和相应的能力水平。
第二,企业应加强对财务人员技术的培训,要把他们培养成一批复合型的财会人员;还要增强企业基层人员信息化意识,广泛开展信息化时代财务管理内容的教育,尽量开展一些计算机技能课堂,让企业所有财务人员都能够熟悉计算机网络的应用,结合会计技能,使财务管理人员都向复合型人才转变,提高企业广大员工的整体水平,为企业发展打好良好的人才基础。
第三,企业应该加大对财政人员的教育宣传,开展学习实践活动,提高继续教育质量,让每个人都能提高自己的能力水平,充实自己的知识结构。更加要注意的是,要提高会计人员的职业道德,职业道德是会计人员所要遵循的基本原则,如果一个会计人员丧失了职业道德,那么就会促使他做出违法的事情来,所以要从根本上杜绝会计人员自身发生的违法现象,必须要从提高职业道德方面抓起,要爱岗敬业,遵纪守法,廉洁奉公,实事求是,真正发挥会计人员的工作积极性、主动性和创造性。
(四)树立企业的财务管理信息化管理理念
当今社会发展速度越来越快,企业之间的竞争更加激烈,企业对财务管理信息化的重视程度直接影响到企业的发展前景。首先企业领导必须树立起现代化、信息化管理的意识与理念,大力推进企业财务管理信息化建设。这样可以帮助企业领导进行科学决策和企业未来发展规划,提高企业管理水平。其次,要充分发挥系统功能,其关键就是要积极发动员工参与、熟练并掌握操作。广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分,保证系统正常运行,实现高效率工作的重要前提就是要工作人员规范操作、熟练掌握。最后要加强培训,提高广大财会人员的业务水平,使其尽快适应新的管理模式,工作方式,是对财务管理工作的一次重大变革。
结束语
通过本文,我们意识到在这个信息化日渐成熟的时代,财务管理信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。任何企业都要重视财务管理信息化和人才的培养,各企业要共同发展,努力建立一个统一的财务管理平台,使管理水平跃上一个新的高度,能够顺应信息化的发展,使企业在变幻的形势中越来越强。
参考文献:
[1]李付营.企业财务管理信息化建设分析.南京出版社2010.16期
[2]许洪贵 <http://www.cnki.net/kcms/detail/search.aspx?dbcode=CJFQ&sfield=au&skey=%D0%ED%BA%E9%B9%F3&code=17619717;23153529;>.赵琨 <http://www.cnki.net/kcms/detail/search.aspx?dbcode=CJFQ&sfield=au&skey=%D5%D4%E7%FB&code=17619717;23153529;>.企业集团财务管理信息化构建研究.管理现代化.2010.01期
[3]杨小双.企业财务信息化管理透明度的建设.民营科技.2009.07期
[4]邓纯胜.聂其海.企业集团财务管理现状与信息化策略分析.全国商情.2009.19期
摘要:当今时代,是个信息化越来越强的时代,在这个新局势面前,关于信息化时代如何加强财务管理及财务人员专业技能,我们还有待发现问题和解决完善。本文主要阐述了财务管理信息化的内涵,信息化管理体制存在的问题,以及针对这些问题所提出的解决办法和对策。旨在推进信息化时代的发展,提高财务人员专业技能和加强信息化时代的财务管理。
关键词:信息化,财务管理,专业技能
信息化的发展,带来了一个新的管理模式,那就是以集成化管理为特征的信息化管理模式,而传统的管理模式已经不能适应信息化时代的发展,所以,我们必须要将传统模式转变为新型模式。所谓新型模式,即利用先进管理理念,继续发展和完善,融入到信息化管理模式中,从而推进财务管理信息化的建设。这样不仅可以加强财务管理和提高财务人员专业技能,还能使企业发展的更好更强,提高其竞争力。
一、信息化时代财务管理的内涵
财务管理信息化是指财务人员利用现代信息技术融入企业管理,建立新型的财务管理模式,从而提高工作效率和工作人员积极性,使人力资源得到充分利用,使企业实现利润最大化。
利用现代化管理理念和先进信息技术,引入传统管理模式中,全面实现会计电算化。通过计算机和网络的运用,可以实现信息数据的共享,充分调动人力资源,完善财务管理软件的应用,进一步实现管理数字化进而步入管理信息化。
二、信息化财务管理体制存在的问题
(一)信息化标准不统一,信息数据无法共享
企业在经济活动中,生产、销售、控制和预测的统一主要体现在资金流、信息流和物流上。仅仅靠财务部门使用软件控制这“三流”显然是不足够的,还需要其他部门的帮助,尤其是业务部门运用软件所提供的管理业务信息,只有将软件管理运用到企业经营和管理的各个方面,才能实现财务业务信息的一体化,让财务信息能链接其他业务信息,形成信息共享,从而真正的提供多层次的可信的决策信息。但就目前状况来看,有部分企业仍然存在着管理意识不到位、资金短缺、人才缺乏这些问题,尤其是一些企业信息严重不透明,其数据也没有被充分发掘和利用,数据采集,处理口径不一,致使难以实现财务、业务信息共享,一定程度上影响了企业财务管理信息化的建立和完善。
(二)财务管理软件功能不完善
目前,国内中小企业占大多数,然而这些企业都面临着规模较小,软件研发能力较弱的问题,也正是因为这些问题,导致现在很多企业都缺少研发技术和人才,所以,现在面临的重点问题就是如何加强我国软件企业间的合作,集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件,从而推进现代企业财务管理信息化建设。当前绝大部分的企业财务软件都不能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要,只能用来做账和核算、对外提供会计信息资料,而今企业经营和管理需要的是涵盖管理会计、财务会计、税务会计、审计监督为一体的财务管理软件,可以提供事前、事中、事后三个阶段的信息数据。
(三)财务管理人员的计算机能力较低
搞好企业财务管理信息化,人是根本。在企业信息化建设过程中,难免会出现传统模式和信息化模式的碰撞与摩擦,使财务人员感到新型模式带来的巨大冲击。现在企业需要高技术的复合人才,不仅要求他们有较高的会计处理能力和管理能力,还要求他们精通计算机网络,能够应对实际工作中出现的问题。然而,现在很多管理人员是会计技能较高,但是缺乏计算机能力,还有一些是精通计算机,但是对会计知识却懂得不多,有些人是这两方面都懂一点,但是又不够熟悉和精通,这些都制约了企业加强信息化管理的发展,影响了财务管理信息化的进程。
(四)信息孤岛现象严重
现在多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统,相对独立,出于各自利益,企业管理部门不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。这样相对独立的管理系统严重阻碍了财务和业务管理部门的联系,致使各部门之前无法充分发挥其管理功能,各部门之间的脱节,使各部门的管理信息不能共享,严重降低了企业工作效率,对企业的发展和不利。
三、加强企业信息化财务管理及财务人员技能提高的措施
(一)制定和规范信息化建设管理标准
国家有关部门要制定一个全国统一的企业财务信息标准,并且能与国际标准接轨,根据国家规定的统一标准,让企业、银行、税务和行政监督等部门开发统一的财务信息管理软件,做到企业与各部门之间的数据交换。采用计算机与网络先进技术制造统一的财务与业务一体化的软件,实现财务系统与产、供、销、人力资源管理等系统的信息集成和数据共享,使企业会计核算、内部控制、预算编制与结算等财务管理工作实现规范管理,严密控制企业的资金流、物流、信息流置于单位之下,建立健全的企业内部信息管理系统。
(二)提升财务管理软件功能
新一代的ERP系统,信息化财务软件可以参照其所具有的功能模块,财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到无缝链接,做到对业务活动成本控制和更全面的提供财务管理信息,提供多种管理性报表和查询功能,为分布在各地的分支机构提供统一的计算机平台。引进、开发具有国际先进水平的ERP 软件,充分利用互联网,把握市场商机,将用户的需求与供应商的资源联系起来,进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益。企业可根据自己的实际情况,建立起中心数据库,既可由各信息子系统或终端户根据交易的执行情况补充修改更新,又可提供各种信息以满足特定用途的需要,中心数据库还可以设置成类似企业的成本中心,利润中心或投资中心,它在财务管理信息化中将发挥至关重要的制胜作用。
(三)提高财务人员技能
当今时代是个知识经济时代,这个时代最重要的特征就是人才竞争。现代企业的发展工作离不开人才队伍的建设,大力培养合格的信息化人才是企业建设重中之重,所以必须把人才培养放在首位。这里我们重点研究如何提高会计人员的专业技能。
第一,作为财务人员,不能固守原有的传统方法,要不断的创新和改革,要想将会计事业做得更强更大,就必须坚持学习思考,积累经验,在学习和实践中做到具备多元化的知识结构和相应的能力水平。
第二,企业应加强对财务人员技术的培训,要把他们培养成一批复合型的财会人员;还要增强企业基层人员信息化意识,广泛开展信息化时代财务管理内容的教育,尽量开展一些计算机技能课堂,让企业所有财务人员都能够熟悉计算机网络的应用,结合会计技能,使财务管理人员都向复合型人才转变,提高企业广大员工的整体水平,为企业发展打好良好的人才基础。
第三,企业应该加大对财政人员的教育宣传,开展学习实践活动,提高继续教育质量,让每个人都能提高自己的能力水平,充实自己的知识结构。更加要注意的是,要提高会计人员的职业道德,职业道德是会计人员所要遵循的基本原则,如果一个会计人员丧失了职业道德,那么就会促使他做出违法的事情来,所以要从根本上杜绝会计人员自身发生的违法现象,必须要从提高职业道德方面抓起,要爱岗敬业,遵纪守法,廉洁奉公,实事求是,真正发挥会计人员的工作积极性、主动性和创造性。
(四)树立企业的财务管理信息化管理理念
当今社会发展速度越来越快,企业之间的竞争更加激烈,企业对财务管理信息化的重视程度直接影响到企业的发展前景。首先企业领导必须树立起现代化、信息化管理的意识与理念,大力推进企业财务管理信息化建设。这样可以帮助企业领导进行科学决策和企业未来发展规划,提高企业管理水平。其次,要充分发挥系统功能,其关键就是要积极发动员工参与、熟练并掌握操作。广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分,保证系统正常运行,实现高效率工作的重要前提就是要工作人员规范操作、熟练掌握。最后要加强培训,提高广大财会人员的业务水平,使其尽快适应新的管理模式,工作方式,是对财务管理工作的一次重大变革。
结束语
通过本文,我们意识到在这个信息化日渐成熟的时代,财务管理信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。任何企业都要重视财务管理信息化和人才的培养,各企业要共同发展,努力建立一个统一的财务管理平台,使管理水平跃上一个新的高度,能够顺应信息化的发展,使企业在变幻的形势中越来越强。
参考文献:
[1]李付营.企业财务管理信息化建设分析.南京出版社2010.16期
[2]许洪贵 <http://www.cnki.net/kcms/detail/search.aspx?dbcode=CJFQ&sfield=au&skey=%D0%ED%BA%E9%B9%F3&code=17619717;23153529;>.赵琨 <http://www.cnki.net/kcms/detail/search.aspx?dbcode=CJFQ&sfield=au&skey=%D5%D4%E7%FB&code=17619717;23153529;>.企业集团财务管理信息化构建研究.管理现代化.2010.01期
[3]杨小双.企业财务信息化管理透明度的建设.民营科技.2009.07期
[4]邓纯胜.聂其海.企业集团财务管理现状与信息化策略分析.全国商情.2009.19期
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