如何构建高效的内部控制探析
发布日期:2014-9-22 浏览:次
如何构建高效的内部控制探析
高霞 神华蒙西煤化股份公司 016014
摘要:随着我国经济的不断发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业已经逐步意识到内部控制系统的重要性了。企业要想获得发展,就必须重视内部控制系统的建设。良好有效地的内部控制系统能够使企业的资金管理以及经营管理变得更加的完善。本文重点研究了目前我国企业内部控制系统存在的一些问题,根据问题提出了对于建设高效的内部控制系统的几点建议。
关键词:构建、高效、内部控制系统、建议
作者单位:神华蒙西煤化股份公司
纵观我国企业的发展历史,在发展过程中被淘汰的,都是没有重视内部控制工作的,或者是没有将企业的内部控制形成一定系统规模的。这些事例就要求企业必须高度重视内部控制系统的建设,并且对内部控制系统的建设给予大力的支持。高效的内部控制系统可以让企业的发展更加的安全、健康,越来越多的公司都在努力的构建有效的内部控制体系,因为企业的内部控制系统的优劣直接能够影响到企业的管理以及企业的兴衰。
一、企业内部控制系统的含义
我国相关法律法规对企业内部控制的解释是企业为了确保自身的发展以及确保各项工作的有效且顺利的开展,确保企业各项资料数据的完整,防止出现各种意外情况而制定的一些策略[1]。企业的内部控制包括三个部分,主要由控制系统、会计系统以及控制程序构成,每一个部分对于整体的建设都是非常重要的。另外还存在一种通俗易懂的解释,说内部控制就是所有的企业工作人员为了企业能够更顺利的发展而实施的一系列的财政、管理的措施。这就是企业内部控制系统的涵义。
二、企业内部控制面临的挑战
目前我国虽然大部分企业都已经重视企业内部控制系统建设的问题了,企业在内部控制建设方面也取得了一定的成就,可是随着社会的不断发展,竞争越来越激烈,企业内部控制也就面临着许多新的挑战,具体如下所示:
2.1缺少良好的内部控制建设的环境。环境是一个广义的概念,包含了很多具体的事情,作者主要详细介绍了两个小问题:
2.1.1缺少有效地关于企业内部控制系统建设的文件法规,政府极少或者是没有颁发强力有效地关于企业内部控制建设的法律法规。这样就不能准确的对于企业的资金预算、企业规划等等做出管理,这也就忽略了企业内部控制系统的真正意义。就算有极少的法规对于企业的内控建设做出了规定,可实际的实施性也是很低的。
2.1.2企业内部控制建设以及管理人员的素质不达标,很多的企业都存在这样的情况。同时还可能存在素质以及能力不够的人员也混进企业的情况,这些人大多数思想素质都不够好,工作能力也不够好,这根本谈不上建设高效的企业内部控制系统了。我国目前企业内部控制主要面临的问题就是缺少良好的内部控制环境,企业应该积极重视这一点,并且给予解决。
2.2对于企业内部控制建设的规划不够完整[2]。本文前面提到了,企业的内部控制分为三个部分,而部分企业对于这三个部分的规划以及责任划分不够清晰准确。比如说企业内部控制系统的工作人员不够仔细,那么对于各项工程预算就可能不够准确;企业的会计系统工作人员承担了企业所有的财务工作,工作量的大量增加使得工作完成的质量不高;会计部门存在私做假账等等的问题。这些问题的产生都是因为企业内部控制系统建设的规划不够完善造成的。
2.3企业内部控制管理开展工作的方法不够科学先进。随着我国先进科学技术的不断发展,企业内部控制管理的方法也应该随之更新。同时,经济市场也在科技改革的潮流下随着发生变化,这个时候企业内部控制系统也应该与之同步。企业要是忽略了内部控制管理方法的更新,就会使内部控制失去作用,根本不能发挥企业内部控制的作用,最终就可能会影响企业的发展。
三、如何构建高效的企业内部控制系统
本文作者根据企业内部控制管理存在的实际问题以及作者的自身经验,提出了提高企业内部控制系统工作效率的五大方法:
3.1提高企业管理者的企业内部控制管理的意识。企业要想建立有效的内部控制系统,企业的管理者就必须提高对于企业内部控制管理的思想意识[3]。只有管理者重视这一问题了,才能带动企业所有工作人员对于企业内部控制系统的重视。企业可以对于工作人员进行关于提高企业内部控制意识的培训,尤其关于注重财务管理方面的培训,让工作人员深刻的了解到企业内部控制的真正意义与具体执行的方式方法。用这种方法让企业所有工作人员都能了解到企业内部控制的重要作用,这样才能为接下来内部控制管理计划的实施打下基础。
3.2创建良好地内部控制环境。要想让企业的内部控制得到实质性的实施,以及真正的发挥作用,企业就必须创造良好的企业内部控制环境。这一项企业能够做到的是,积极提高企业工作人员的思想素质、提高企业工作人员的工作能力。开展一系列的教学课程,提升工作人员各方面的能力。要积极的把企业的内部控制体现在企业的每一个方面每一个细节,只有创造良好优秀的企业内部控制管理环境,明确内部控制的目标,才能做好企业内部控制的工作。提高企业工作人员的实际工作能力,加强了企业各个部门的沟通,这对企业建设高效的内部控制系统是很重要的。
3.3在企业内部控制部门独立的基础上,增设更多的企业内部控制管理的部门,以便于各部门的明确分工[4]。首先,企业内部控制部门必须是独立存在的,不能依附于任何其他的部门。只有这样内部控制部门才具有独立性,工作的质量才有保障。其次,增设更多的内部控制管理部门,比如财务管理部门等等,同时这些部门的工作人员要是具有高素质高能力的人员。只有做到了这些,内部控制部门做出的报告才是客观准确的,才具有可信性。
3.4企业管理者应该掌握好内部控制的程度[5]。企业管理者经常在思考,如何才能将企业管理的更好,让企业更具有竞争力,这就需要管理者清晰的知道对于企业的内部管理的程度。只有对企业进行适度的内部控制管理,才能使企业的各项活动更加有序顺利的进行,才能真正的发挥企业内部控制的作用,适度这是非常重要的一点。
3.5运用先进的科学技术,将企业的内部控制系统科学化。我国现阶段的企业内部控制管理的工作方法有些落后,使得企业内部控制管理效率低下,成果不够明显。企业应该积极采用先进的设备,比如计算机,将财务管理会计方面计算机化。还应该将相关工作人员的进行培养,使其跟得上社会以及科学的发展等等。通过这些方法,能够有效地提高企业内部控制工作的效率。
四、总结
建设完善的企业内部控制系统,能够提高企业的管理水平,在一定程度上增加企业的利润,提高竞争力,这对于企业的发展有着至关重要的作用。企业要想加强自身建设,就必须重视企业内部控制系统的建设。可是如何才能建立高效的企业内部控制系统,这还需要反复的研究与思考,必须要根据社会的发展情况以及企业自身的实际情况来制定企业内部控制的计划。只有做到了这些,企业内部控制系统才能真正的发挥作用,才能体现其最重要的意义。
参考文献:
[1] 张龙平,陈作习. 美国内部控制审计制度的理论分析及启示[J]. 中南财经政法大学学报. 2009(01)
[2] 谢晓燕,张心灵,陈秀芳. 我国企业内部控制审计的现实选择——基于内部控制审计与财务报表审计关联的分析[J]. 财会通讯. 2009(09)
[3] 李月贤,李学柔.国际内部审计师协会关于质量保证与改进项目的新的《实务公告》 [J]. 广东审计. 2005(04)
[4] 程娟. 内部审计机构在我国上市公司中的定位问题研究[D]. 首都经济贸易大学 2009
[5] 刘欣.我国企业内部控制环境状况及其优化研究[D]. 首都经济贸易大学 2011
高霞 神华蒙西煤化股份公司 016014
摘要:随着我国经济的不断发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业已经逐步意识到内部控制系统的重要性了。企业要想获得发展,就必须重视内部控制系统的建设。良好有效地的内部控制系统能够使企业的资金管理以及经营管理变得更加的完善。本文重点研究了目前我国企业内部控制系统存在的一些问题,根据问题提出了对于建设高效的内部控制系统的几点建议。
关键词:构建、高效、内部控制系统、建议
作者单位:神华蒙西煤化股份公司
纵观我国企业的发展历史,在发展过程中被淘汰的,都是没有重视内部控制工作的,或者是没有将企业的内部控制形成一定系统规模的。这些事例就要求企业必须高度重视内部控制系统的建设,并且对内部控制系统的建设给予大力的支持。高效的内部控制系统可以让企业的发展更加的安全、健康,越来越多的公司都在努力的构建有效的内部控制体系,因为企业的内部控制系统的优劣直接能够影响到企业的管理以及企业的兴衰。
一、企业内部控制系统的含义
我国相关法律法规对企业内部控制的解释是企业为了确保自身的发展以及确保各项工作的有效且顺利的开展,确保企业各项资料数据的完整,防止出现各种意外情况而制定的一些策略[1]。企业的内部控制包括三个部分,主要由控制系统、会计系统以及控制程序构成,每一个部分对于整体的建设都是非常重要的。另外还存在一种通俗易懂的解释,说内部控制就是所有的企业工作人员为了企业能够更顺利的发展而实施的一系列的财政、管理的措施。这就是企业内部控制系统的涵义。
二、企业内部控制面临的挑战
目前我国虽然大部分企业都已经重视企业内部控制系统建设的问题了,企业在内部控制建设方面也取得了一定的成就,可是随着社会的不断发展,竞争越来越激烈,企业内部控制也就面临着许多新的挑战,具体如下所示:
2.1缺少良好的内部控制建设的环境。环境是一个广义的概念,包含了很多具体的事情,作者主要详细介绍了两个小问题:
2.1.1缺少有效地关于企业内部控制系统建设的文件法规,政府极少或者是没有颁发强力有效地关于企业内部控制建设的法律法规。这样就不能准确的对于企业的资金预算、企业规划等等做出管理,这也就忽略了企业内部控制系统的真正意义。就算有极少的法规对于企业的内控建设做出了规定,可实际的实施性也是很低的。
2.1.2企业内部控制建设以及管理人员的素质不达标,很多的企业都存在这样的情况。同时还可能存在素质以及能力不够的人员也混进企业的情况,这些人大多数思想素质都不够好,工作能力也不够好,这根本谈不上建设高效的企业内部控制系统了。我国目前企业内部控制主要面临的问题就是缺少良好的内部控制环境,企业应该积极重视这一点,并且给予解决。
2.2对于企业内部控制建设的规划不够完整[2]。本文前面提到了,企业的内部控制分为三个部分,而部分企业对于这三个部分的规划以及责任划分不够清晰准确。比如说企业内部控制系统的工作人员不够仔细,那么对于各项工程预算就可能不够准确;企业的会计系统工作人员承担了企业所有的财务工作,工作量的大量增加使得工作完成的质量不高;会计部门存在私做假账等等的问题。这些问题的产生都是因为企业内部控制系统建设的规划不够完善造成的。
2.3企业内部控制管理开展工作的方法不够科学先进。随着我国先进科学技术的不断发展,企业内部控制管理的方法也应该随之更新。同时,经济市场也在科技改革的潮流下随着发生变化,这个时候企业内部控制系统也应该与之同步。企业要是忽略了内部控制管理方法的更新,就会使内部控制失去作用,根本不能发挥企业内部控制的作用,最终就可能会影响企业的发展。
三、如何构建高效的企业内部控制系统
本文作者根据企业内部控制管理存在的实际问题以及作者的自身经验,提出了提高企业内部控制系统工作效率的五大方法:
3.1提高企业管理者的企业内部控制管理的意识。企业要想建立有效的内部控制系统,企业的管理者就必须提高对于企业内部控制管理的思想意识[3]。只有管理者重视这一问题了,才能带动企业所有工作人员对于企业内部控制系统的重视。企业可以对于工作人员进行关于提高企业内部控制意识的培训,尤其关于注重财务管理方面的培训,让工作人员深刻的了解到企业内部控制的真正意义与具体执行的方式方法。用这种方法让企业所有工作人员都能了解到企业内部控制的重要作用,这样才能为接下来内部控制管理计划的实施打下基础。
3.2创建良好地内部控制环境。要想让企业的内部控制得到实质性的实施,以及真正的发挥作用,企业就必须创造良好的企业内部控制环境。这一项企业能够做到的是,积极提高企业工作人员的思想素质、提高企业工作人员的工作能力。开展一系列的教学课程,提升工作人员各方面的能力。要积极的把企业的内部控制体现在企业的每一个方面每一个细节,只有创造良好优秀的企业内部控制管理环境,明确内部控制的目标,才能做好企业内部控制的工作。提高企业工作人员的实际工作能力,加强了企业各个部门的沟通,这对企业建设高效的内部控制系统是很重要的。
3.3在企业内部控制部门独立的基础上,增设更多的企业内部控制管理的部门,以便于各部门的明确分工[4]。首先,企业内部控制部门必须是独立存在的,不能依附于任何其他的部门。只有这样内部控制部门才具有独立性,工作的质量才有保障。其次,增设更多的内部控制管理部门,比如财务管理部门等等,同时这些部门的工作人员要是具有高素质高能力的人员。只有做到了这些,内部控制部门做出的报告才是客观准确的,才具有可信性。
3.4企业管理者应该掌握好内部控制的程度[5]。企业管理者经常在思考,如何才能将企业管理的更好,让企业更具有竞争力,这就需要管理者清晰的知道对于企业的内部管理的程度。只有对企业进行适度的内部控制管理,才能使企业的各项活动更加有序顺利的进行,才能真正的发挥企业内部控制的作用,适度这是非常重要的一点。
3.5运用先进的科学技术,将企业的内部控制系统科学化。我国现阶段的企业内部控制管理的工作方法有些落后,使得企业内部控制管理效率低下,成果不够明显。企业应该积极采用先进的设备,比如计算机,将财务管理会计方面计算机化。还应该将相关工作人员的进行培养,使其跟得上社会以及科学的发展等等。通过这些方法,能够有效地提高企业内部控制工作的效率。
四、总结
建设完善的企业内部控制系统,能够提高企业的管理水平,在一定程度上增加企业的利润,提高竞争力,这对于企业的发展有着至关重要的作用。企业要想加强自身建设,就必须重视企业内部控制系统的建设。可是如何才能建立高效的企业内部控制系统,这还需要反复的研究与思考,必须要根据社会的发展情况以及企业自身的实际情况来制定企业内部控制的计划。只有做到了这些,企业内部控制系统才能真正的发挥作用,才能体现其最重要的意义。
参考文献:
[1] 张龙平,陈作习. 美国内部控制审计制度的理论分析及启示[J]. 中南财经政法大学学报. 2009(01)
[2] 谢晓燕,张心灵,陈秀芳. 我国企业内部控制审计的现实选择——基于内部控制审计与财务报表审计关联的分析[J]. 财会通讯. 2009(09)
[3] 李月贤,李学柔.国际内部审计师协会关于质量保证与改进项目的新的《实务公告》 [J]. 广东审计. 2005(04)
[4] 程娟. 内部审计机构在我国上市公司中的定位问题研究[D]. 首都经济贸易大学 2009
[5] 刘欣.我国企业内部控制环境状况及其优化研究[D]. 首都经济贸易大学 2011
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