浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变
摘要：当今时代，是个信息化越来越强的时代，在这个新局势面前，关于信息化时代使财务工作职能发生转变，我们还有待发现问题和解决完善。本文主要阐述了财务工作信息化的内涵，传统财务工作职能需转变的原因，以及针对该类原因提出的财务工作职能转变的途径。
关键词：信息化；财务工作；专业技能
    信息化的发展，带来了一个新的财务工作模式，那就是以集成化管理为特征的信息化财务工作模式，而传统的财务工作模式已经不能使用信息化时代的发展，所以，我们必须实现由传统模式向新型模式转变的过程。利用先进管理理念，继续发展和完善，融入到信息化管理模式中，从而推进财务工作信息化的建设，这样不仅可以加强财务管理和提高财务人员专业技能，还能使企业发展的更好更强，提高其竞争力。
一、信息化时代财务工作的内涵
    财务工作信息化是指财务人员利用现代信息技术融入企业管理，建立新型的财务工作模式，从而提高工作效率和工作人员积极性，使人力资源得到充分利用，使企业实现利润最大化。
    利用现代化管理理念和先进信息技术，引入传统管理模式中，全面实现会计电算化。财务工作信息化是采用计算机技术并推行网络财务，充分利用计算机和网络，这样可以实现信息数据的共享，充分调动人力资源，完善财务工作软件的应用，进一步实现管理数字化进而步入管理信息化。
    二、传统财务工作职能需转变的原因
   (一)信息化标准不统一，信息数据无法共享
    企业在经济活动中，生产、销售、控制和预测的统一主要体现在资金流、信息流和物流上。仅仅靠财务部门使用软件控制这“三流”显然是不足够的，还需要其他部门的帮助，尤其是业务部门运用软件所提供的管理业务信息，只有将软件管理运用到企业经营和管理的各个方面，才能实现财务业务信息的一体化，让财务信息能链接其他业务信息，形成信息共享，从而真正的提供多层次的可信的决策信息。传统的财务工作中，大部分企业存在着管理意识不到位、资金短缺、人才缺乏这些问题，尤其是一些企业信息严重不透明，不对称和不集成没有做到数据的充分发掘和利用，数据采集，处理口径不一，致使难以实现财务、业务信息共享。
  （二）财务工作软件功能不完善
    过去，国内中小企业占大多数，然而这些企业规模较小，软件研发能力较弱。正是因为这些问题，导致过去很多企业研发技术和人才缺失。所以，传统的财务工作面临的重点问题就是如何加强我国软件企业间的合作，集中组织开发适合我国企业加强财务集中管理的统一财务软件，从而推进现代企业财务管理信息化建设。过去绝大部分的企业财务软件都不能完成以预算管理、成本管理、资金管理为目的管理需要，只能用来做账和核算、对外提供会计信息资料，而企业经营和管理需要的是涵盖管理会计、财务会计、税务会计、审计监督为一体的财务管理软件，可以提供事前、事中、事后三个阶段的信息数据。
（三）财务管理人员的计算机能力较低
    搞好企业财务管理信息化，人是根本。在企业信息化建设过程中，难免会出现传统模式和信息化模式的碰撞与摩擦，使财务人员感到新型模式带来的巨大冲击。企业的发展需要高技术的复合人才，不仅要求他们有较高的会计处理能力和管理能力，还要求他们精通计算机网络，能够应对实际工作中出现的问题。然而，过去很多管理人员是会计技能较高，但是又缺乏计算机能力，还有一些是精通计算机，但是又对会计知识懂得不多，有些人是这两方面都懂一点，但是又不够熟悉和精通。
（三）信息孤岛现象严重
过去多数企业是以部门为单位建立各自的管理信息系统，相对独立，出于各自利益，企业管理部门不愿及时提供相关信息，人为制造信息孤岛。这样相对独立的管理系统严重阻碍了财务和业务管理部门的联系，致使各部门之前无法充分发挥其管理功能，各部门之间的脱节，使各部门的管理信息不能共享，严重降低了企业工作效率，对企业的发展和不利。
三、企业信息化财务工作职能转变的途径
（一）制定和规范信息化建设管理标准
     国家有关部门要制定一个全国统一的企业财务信息标准，并且能与国际标准接轨，根据国家规定的统一标准，让企业、银行、税务和行政监督等部门开发统一的财务信息管理软件，做到企业与各部门之间的数据交换。采用计算机与网络先进技术制造统一的财务与业务一体化的软件，实现财务系统与产、供、销、人力资源管理等系统的信息集成和数据共享，使企业会计核算、内部控制、预算编制与结算等财务管理工作实现规范管理，严密控制企业的资金流、物流、信息流置于单位之下，建立健全的企业内部信息管理系统。
(二)提升财务管理软件功能
    新一代的ERP系统，信息化财务软件可以参照其所具有的功能模块，财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到无缝链接，做到对业务活动成本控制和更全面的提供财务管理信息，提供多种管理性报表和查询功能，为分布在各地的分支机构提供统一的计算机平台。引进、开发具有国际先进水平的ERP 软件，充分利用互联网，把握市场商机，将用户的需求与供应商的资源联系起来，进而全面提高企业的市场竞争力和经济效益。企业可根据自己的实际情况，建立起中心数据库，既可由各信息子系统或终端户根据交易的执行情况补充修改更新，又可提供各种信息以满足特定用途的需要，中心数据库还可以设置成类似企业的成本中心，利润中心或投资中心，使它在财务工作息化中将发挥至关重要的制胜作用。在这里，我们以信息化时代下一种新网上报销系统为例，谈谈它对企业财务的影响。利用网上报销的软件可以实现无纸化报销，节约资源。同时网上报销软件可以使员工在任意地方和时间都可以实现报销。领导也能通过数字签名的形式根据预算控制和历史报销对该报销项目进行审批。这套软件不仅利于其他员工，最重要的是它可以帮助财务部门快捷的审核原始凭证并自动生成记账凭证，这也节约了财务部门的时间。在信息化时代下，财务部门通过网络报销软件，可以不用手动录入凭证，做大量重复的机械工作，财务人员可以通过网络软件制定预算，然后通过网络软件对每一笔资金进出进行实时监，是资金走向在预算范围内。。
(三)提高财务人员财务管理信息化水平
    现代企业的发展工作离不开人才队伍的建设，大力培养合格的信息化人才是企业建设重中之重，所以必须把人才培养放在首位。首先，要加强高层工作人员的培训，即主要领导人尤其是一把手的培训，这一类人员是领导企业的，一个企业是否能够发展的好，主要就看这类人员的领导才能；其次，要加强对企业中级管理人员的培训，即主要技术人员及财会人员的培训，这类人员是企业的中坚力量，要把他们培养成一批复合型的中级企业管理人员和财会人员；最后，要增强企业基层人员信息化意识，广泛开展信息化时代财务管理内容的教育，尽量开展一些计算机技能课堂，让企业全员都能够熟悉计算机网络的应用，结合会计技能，使财务管理人员都向复合型人才转变，提高企业广大员工的整体水平，为企业发展打好良好的人才基础。
(四)树立企业的财务工作信息化管理理念
当今社会发展速度越来越快，企业之间的竞争更加激烈，企业对财务工作信息化的重视程度直接影响到企业的发展前景。首先企业领导必须树立起现代化、信息化管理的意识与理念，大力推进企业财务工作信息化建设。这样可以帮助企业领导进行科学决策和企业未来发展规划，提高企业管理水平。要充分发挥系统功能，其关键就是要积极发动员工参与、熟练并掌握操作。广大员工尤其是财会人员是企业财务管理系统的重要组成部分，保证系统正常运行，实现高效率工作的重要前提就是要工作人员规范操作、熟练掌握。加强培训，提高广大财会人员的业务水平，使其尽快适应新的管理模式，工作方式，是对财务工作的一次重大变革。
四、 结论
通过本文，我们意识到在这个信息化日渐成熟的时代，财务工作信息化是企业管理中最重要的组成部分之一。在信息化的时代下，企业应注重财务工作职能的转变，各企业要共同发展，努力建立一个统一的财务管理平台，使管理水平跃上一个新的高度，能够顺应信息化的发展，使企业在变幻的形势中越来越强。
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