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浅析报业财务管理中电算化的作用

发布日期:2015-4-15 浏览:
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浅析报业财务管理中电算化的作用
摘要:本文从推进电算化是提升报业财务管理水平的必然趋势出发,探讨了会计电算化在报业财务管理中存在的问题以及充分发挥会计电算化对报业集团财务管理的功能,为报业财务管理质量的提升提供参考。
关键词:会计电算化;财务管理;问题;趋势
会计电算化工作的目标是将财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术想结合,对传统的手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、储存、处理传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。随着报业信息化的不断推进,会计电算化越来越显现出了其重要作用。探讨报业财务管理中电算化的作用,对报业财务管理质量的提升有着重要意义
1推进电算化是提升报业财务管理水平的必然趋势
其一,报业财务多元化的发展。随着经济的发展,报业集团的业务范围不断扩大,报业也逐渐发展成为办报为主、多种业务共同发展的格局。经济发展的多元也决定了报业财务管理也要向多元化的发展,抓住以办报为主,同时利用媒体资源对资产、业务及人力重组,向其他行业扩张的机遇,以实现提高经济总量与扩大规模,降低经营风险的目标,来提升报业集团的核心竞争力。其二,网络的快速发展也推动报业财务管理向网络化发展。现在是网络时代,随着经济全球一体化的发展,网络成为信息交流的重要工具,为电算化的改革奠定了基础。电算化可以很快的通过网络将各个财务单位的财务信息整合,并实现信息共享,加快了报业所需经济信息的收集,为报业集团的正常运营提供依据。
2会计电算化在报业财务管理中存在的问题
2.1对会计电算化的认识不足
现在的财务人员大多是依靠传统的方法进行报业财会局管理,都在“纸上谈兵”,有些思想先进的财务人员会用到计算机辅助财务工作,但是仅仅是把手工帐转换成电脑账,没能真正的体现电算化的优势。随着业务的扩展,现在的财务工作量越来越大,而财务管理的电算化可以减轻财务人员的手工劳动,提高工作效率。由于对电算化的认识不足,忽略了电算化的作用,管理者很难掌握各种财务的实时信息,使其发展受到限制。
2.2缺乏会计电算化的复合型人才
会计电算化要求会计人员具有一定的会计知识,同时也要求其拥有计算机相关财务软件应用的知识。会计电算化是一门复杂的应用技术,它包含了计算机学、管理学、会计学,因此对财务人员的素质有很高的的要求。纵观现在的财务部门,很少有真正的应用电算化进行财务管理。这也是多方面的原因引起的,主要还是因为人才的不足,缺乏会计电算化的复合型人才。
2.3不会应用会计电算化的管理功能
当前很多财务人员误以为财务工作中利用计算机就是财务电算化,导致其只是简单的把手工帐变成电脑账,没有花费更多的时间在计算机对财务管理上来。其实电算化可以辅助资金管理、财务分析、投资分析等,可以通过网络平台实时通过反馈的信息帮助决策者做出准确的判断,但是很多单位却忽略了电算化的这个作用,造成资源浪费。
2.4缺乏健全的会计电算化管理制度
传统财务工作的手工模式已经让很多财务人员根深蒂固,就算实行电算化,其也很难真正的应用计算机工作,限制电算化的发展。这是传统思想的局限以及制度的缺陷,报业集团没有电算化的管理制度的限制,财务人员可能依旧按照自己的习惯来完成财务工作,使工作效率低下。
3充分发挥会计电算化对报业集团财务管理的功能
3.1建立同一财务管理信息平台
计算机网络最大的优点就是可以快速的进行信息交流,这对财务管理有着重要的作用。目前,各个单位由于利益的不同而使其经营模式不同,这样就导致很多的财务信息不能及时反馈或者与其他单位共享,可能会使管理者决策失误。这就迫切的需要建立统一的财务信息平台,通过网络将各个部门的财务信息整合在一起。通过这个信息平台方便准确的核算数据,并为管理者的决策提供数据上的依据。
3.2选择符合本企业需要的财务软件
随着计算机的普及,现在的财务软件也是品种繁多,这就要求财务人员在使用财务软件的时候要有一定的选择性,只有适合自己的才是最好的。选择软件要从多方面来考虑,首先要根据财务人员的工作性质来挑选相关的软件;其次要根据自己计算机水平来确定选择什么样的软件,不要求功能多,只要自己会用就好;最后就是软件的二次开发及维护,可以满足报业的长远发展。
3.3建立全面规范的会计电算化管理制度
电算化的改革要依靠强有力的制度,它能更好的推动会计电算化高效发展。全面规范的会计电算化管理制度包括两个方面:一、以“人员权限管理、操作管理、数据备份管理、系统维护、”为内容;二、以“权限分离、安全保密、内部防范”为原则。
3.4加大对会计电算化人才的培养力度
会计电算化要求会计人员不仅要有过硬的会计知识,还要有足够的计算机应用的能力,所以报业集团在对人才引进时要考虑这两个方面的要求。另外就是针对内部财务人员的培训工作,主要包括会计知识的更新及计算机财务软件的操作使用。通过不断的学习、培训来提高财务人员的业务素质,使财务工作可以真正的电算化,为报业集团服务。
4结语:
报业集团财务中心使用了财务软件,这样极大的降低了财务人员的工作量,为报业财务管理由单纯收支核算型转向管理决策型奠定了基础。但是目前报业财务管理中电算化的的运用还存在一定的问题,对报业财务管理中电算化的作用进行分析,可以促进财务管理中电算化的不断完善。随着报业集团的快速发展,财务管理面临则诸多挑战。这就需要将财务理论与实践有机结合,不断的提升报业的信息化进程,为报业的发展提供决策支持。
参考文献
[1]吴惠萍.浅谈会计电算化在报业财务管理中的作用[J].经济师,2012,02.
[2]雷晓萍.会计电算化在报业财务管理中的作用[J].山西日报,2009,11.
[3]王化猛.会计电算化在财务管理中的作用[J].中国集体经济,2012,06.

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