探讨信息化下的企业内部控制
 
摘要：伴随全球信息化的快速发展，信息化技术已经应用到我们工作生活的各个领域。企业的内部控制也受到信息化发展的影响，企业会计工作、管理工作、经济活动的交易方式、客户关系的维持等等都运用信息化。信息化给企业的管理和发展带来很大的方便，但同时也带来挑战。本文从信息化发展对企业内部控制的影响，分析如何利用信息化加强企业内部控制的方法。
关键字：信息化；企业；内部控制
一、信息化发展对企业内部控制的影响
1.信息化怎样影响内部控制
（1）信息化的应用使更多的经济活动环节实现自动化，业务流程中部分环节可以合并甚至取消。近年来，我国电子商务发展迅速，经济活动进行的自动化程度也随之提高。经济活动每个环节的交易方式决定了企业的内部控制，所以，经济活动的自动化发展必定会对企业内部控制产生影响。
（2）信息化的应用可以改变信息和数据的取得方式和处理方式。传统的信息和数据获取方式是仅靠人工调查、测量和分析取得。信息化下，高科技设备应用可以增加信息和数据的获取渠道。例如：监控器的广泛应用可以替代人员监督，且获得信息更全面准确；自动传感设备的应用，受环境因素影响小，获得的数据更加精确。
（3）信息化的应用可以改变信息存储方式。传统的信息和数据存储与纸质材料上，信息化下的信息和数据可以存储在光盘等存储器中。与传统的纸质存储相比，光盘等信息存储器具有存储量大、改写不留痕迹等优点。现代会议中应用最广泛的是商务PPT，它可以更直接更快速的表现会议内容。此外用光盘等信息存储器存储资料更易保存，但是改写不留痕迹会导致数据被改写的可能性加大，相关负责人在保护资料时一定要谨慎细心，企业也应该加强内部控制，避免此类现象的发生。
（4）信息化的应用加快了信息和数据的处理效率。高效率的工作是计算机的一大优点，企业内部控制中信息化的应用可以大大提升信息的处理效率，从而提高整个经济活动的进度。但是信息化的应用对企业内部控制的影响也是两面的。从积极的方面来看，信息化的应用可以简化企业内部控制中较复杂的业务环节，提高效率和信息准确性。从消极方面来看，企业内部人员可以利用先进的信息化技术造假，谋取私利。例如：利用专业会计报表编制程序快速编制假报表，制造假数据。
（5）信息化的应用改变了企业经济活动中信息的传递方式。传统的信息传递依靠电话、报告、传票等，信息化下信息的传递利用电缆、无线电波等光速传递。利用信息化技术进行信息传递具有传递信息量大、传递速度快等优点。为企业内部控制工作奠定了基础，但是如果一旦传递途径被破坏或者被坏人利用，造成的损失也是巨大的。
（6）信息化的应用提高了信息的集中度。企业内部完善的信息化系统可以集中信息，让领导在办公室就可以了解到各个部门的信息，足不出户就可以谈生意、调资金、指挥员工。完善的信息化系统对现代企业发展是必不可少的。
（7）信息化的应用提升了信息的价值。当今世界已经进入到信息化时代，信息对企业发展的重要性已经被人们广泛认识到。信息是企业的无形资产，和有形资产相比，信息有它特有的无形性，相对而言信息的盗取也更有隐秘性，企业的内部控制要保护好企业的信息。
（8）信息化为企业内部提供了更畅通方便的交流平台。传统的企业内部的数据信息分散在各个部门的子系统中，这些子系统中的信息不能相互共享。在信息化平台下，企业内部的数据信息可以实现共享。方便企业内部不同部门之间的交流和沟通。
2.信息化应用对企业发展有什么影响
    （1）对环境的影响。企业内部环境的影响因素有很多，所以信息化的发展会企业的环境造成影响。一个完善的信息化系统对企业会计编制、战略规划、人才管理、绩效评价等都有积极作用。同时信息化的普及对管理者素质的要求也更高，管理者获得的信息量，对信息的把握和处理对企业总体战略计划的制定都有影响。
    （2）对风险评估的影响。信息化在企业内部控制中的应用越来越广泛，导致企业内部控制对信息化的依赖越来越严重，信息化下企业的信息越来越集中，信息量也越来越大，但是随之就产生了一些问题，例如：信息资产的风险越来越大。在信息化下，一旦信息系统的一个部分被破坏就会造成整个信息系统的损坏甚至瘫痪，造成的损失是不可估量的。所以企业一定要做好信息资产的保护和信息系统的完善。
（3）对信息交流造成的影响。企业内部信息系统的完善能够促进员工更方便的交流，在此基础上员工能够更快更完整的获取他们工作中所需的信息，履行自己的职责。同时，企业应该关注信息系统的维护，避免信息处理不当造成不良影响。
（4）对监督的影响。信息化的发展可以使部分监督实现自动化监督，提高监督效率和效果。监督的重点可以放在信息系统的开发，执行和日常维护上面。
二、如何利用信息化加强企业内部控制的方法
1.完善企业信息系统，实现信息系统的审计
完善的信息系统环境是企业执行经济活动的前提，把完善的制度和新技术结合在一起才能组成一个合理科学的信息系统，这不仅需要高素质的技术人员，更需要受到高层管理者的重视。
内部审计部门是信息系统的重要执行者，内部审计部门担任了信息系统的开发、管理和维护的独立审查工作，而且要定期对信息进行检查，保证信息的准确性和完整性。审计部门要做好工作，及时发现问题及时解决，辅助管理者做好信息化下企业的内部控制。
2.实行业务流程重组
    企业信息化进行到一定程度时企业可能会处于半信息化的状态，即管理思想是先进的信息化管理思想，但是实际操作仍然处于手工操作阶段。这样必然会导致信息系统和经济活动之间的冲突，导致经济活动中的很多问题。所以业务流程的重组很有必要，其重组目标是在企业成本、业务质量、业务效率和服务质量上有所提升，最大限度的符合企业发展要求、顾客需求、竞争力的提升。
3.可以加强人力资源管理
人才是企业的重要资产，人力资源的开发和合理分配是企业经济活动进行的重要基础。信息化下加强人力资源管理是加强内部控制的重要部分。人力资源管理的目的就是挑选高素质人才，提高人才的素质，合理分配人才，达到人才利用的最大化。担任信息系统工作的员工是信息系统破坏的潜在力量，所以信息系统工作人员的专业素质和职业道德素质的提高更有必要。人力资源部门务必通过人力管理对信息系统工作人员进行合理有效的管理，建立健全绩效评价制度、奖惩制度、监督制度。发挥出不同的人具有的不同的价值，同时得到应有的报酬，避免人才流失。
结束语
    在信息化时代下，信息系统的应用已经深入到企业内部控制的各个方面，信息化对企业内部控制的影响是多面的。同时，信息化给企业的管理和发展带来很大的方便，但同时也带来挑战。我国信息化发展较西方国家晚，信息化发展不够成熟，企业要结合自身条件和客观情况积极改革，把信息化应用到企业内部控制中来，做到与时代的接轨，与世界的接轨。
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