摘要：目前，随着高等院校的办学规模、层级以及办学的种类在不断地扩大，有关高等院校的各种财务报账问题就显得十分的棘手。财务报账是高等院校财务工作中的一项最为基础的部分，也是需要相关的工作人员共同严格对待的一项工作。本文就以高等院校作为实验的研究背景，采取对比的方式，分析传统的财务报账模式与应用的财务报账系统的现状进行分析，并讨论了适合高校应用该系统的方案，并提出了具体的实施措施。
　　关键词：高校；财务报账；实施；网上预约系统对于高校的财务部门而言，财务报账使其最为基础也是作为重要的工作之一，其可以作为展现师生服务的一个示范的窗口。财务报账工作需要承担的工作压力极大，日常工作就是需要重复的进行会计入账、数据计算以及票据审核等。做财务报账工作的相关工作人员不仅需要拥有专业的工作素质，还需要耐心与细心，对数据进行处理。尽管如此，在面对繁琐的工作流程，长时间的报账等待时，工作人员往往还是会力不从心。面对这样的问题，高校可以应用网上的预约系统，从而提高报账的效率，加强管理，为学校财务的稳定运作与发展提供保障。
　　一、 传统财务报账模式的缺陷
　　（一） 报账排队等候时间较长
　　传统的财务报账运作流程下，工作较为繁琐，工作人员需要进行对报账单据、原始票据以及审批签字等工作，整个工作流程就会增加大量的等待时间。与此同时，由于工作人员对于每一次报账工作的报账人数、报账单据的数额难以预测，因此对于报账排队等候的时间难以进行事先的预计，该种现象也导致了等待时间的进一步加长。另外，倘若在报账的过程中，原始票据存在错误填写，粘贴不规范，归类不恰当的现象，报账的进程就会在一定程度上受到影响，等候的时间同样会加长。另外，由于等候时间过长，报账人员的耐心就会一定程度的流失，对与进行财务工作的工作人员的理解就会减少，进而容易激发二者之间的矛盾，降低工作人员的工作效率与质量。目前，报账等候时间过长已经成为了报账工作中的一个突出问题。[1]
　　（二） 高校财务报账的工作量日益增多
　　对高等教育的改革使得我国的高等教育事业得到了较好的发展，在这样的大背景下，高等院校的教学规模，教学层次以及教学的类型范围在不断地扩大，高校的在校人数持续增多，教育资金的来源也越来越多样化，校内的报账项目以及经费的总量也在不断地攀升，高校的各种经济活动呈现着多元化发展趋势。这样的高校经济环境下，财务工作人员在每一次的报账工作时，都需要对原始数据的有效性以及真实性进行审核，对整个报账流程以及单据填写的合理性进行核对，对签字手续的合规性进行把关，除此之外，还需要对报账的金额进行反复的核对，从而保障报账工作的有效进行。[1]不仅如此，工作人员的工作，实际上在以上的方面以外，有时还需要向办理人解释相关的报账制度以及报账的流程，这一定程度上也增加了工作人员的工作量。
　　（三） 制度信息的不透明现象严重
　　进行报账时，由于报账办理人员对于相关的制度与法规的了解不足，在不了解制度以及办理流程的情况下，往往会出现手续不齐全、票据不合理的现象，这样的现象下，往往会导致在消耗了大量的时间与精力来完成票据整理，排队等候以及领导审批过后，又因为不合报销规定而不能够报销的现象。该种现象会进一步导致报账效率的降低，工作人员的人力成本的浪费，与此同时，报账办理人员的抵触心理也会增强。这一系列的现象实际上，究其原因，都是由于财务部门对于流程与制度的宣传力度不足，制度信息不对称，报账的依据不透明。
　　二、 网上报账预约系统的应用构建
　　在高校应用网上预约报账系统过后，需要进行报账的办理人员可以不受时间或者空间的限制，可以直接依照报账业务的类型，以在线的方式对报账信息进行填写，从而预约报账的时间以及打印报账的单据。与此同时，财务部门可以依照办理人的预约信息，对资金进行提前的准备工作，从而对财务业务进行合理的安排。
　　网上预约报账系统在体系结构上，采取了B/S构架，在数据服务器与客户端之间植入了Web应用服务器，两端各自的操作共同提交到Web服务器上，具体的工作再由财务部门的工作人员完成。
　　在功能模块方面，系统的功能模块包括了借款业务模块、差旅费报销模块、财务审核模块、一般业务的报销模块以及角色权限模块等。系统的每一个功能模块中都有具体的操作选项，报账办理人员需要依照相关模块的具体规定，对相关的信息进行填写，例如在借款业务模块中，办理人需要对结款的事由、借款日期、借款的方式以及借款金额与部门进行填报；差旅费报销模块中，办理人需要填写出差的事由、出差的日期、出差人员、出差交通费以及住宿费等。
　　在网上进行预约报账的流程方面，如图1所示，主要可以划分为以下几个步骤要点：登录网上的预约系统界面，填写需要报账的相关信息，具体包含报账业务的类型，报账单上的信息，要选择的支付方式等等，然后在进行打印网上报账的单据，预约报账的时间以及报账的窗口，经过相关主管和部门领导的审批。
　　审批成功过后，办理人可以携带者相关原始凭证到学校的财务部门报销，财务部门工作人员在系统中调出电子报账单，对其进行数据审核，在审核无误后生成记账凭证，再依照办理人所预约的支付方式对其进行报销。[4]图1网上预约报账基本流程图
　　三、 系统应用的措施及其注意事项
　　（一） 提升工作人员的操作能力与和系统有关的专业知识
　　网上报账预约系统实际上是对传统报账模式的一种创新的表现，是财务管理工作与网络信息技术的巧妙融合。财务部门的工作人员作为该系统的操作者，其不仅需要掌握有关财务管理工作的相关知识，还需要具备有关信息系统运作与使用的相关知识。目前，由于高校财务工作人员并不是信息化系统的专业人员，对该项技术的了解与应用知之甚少，因此，想要更好的实现网上预约报账系统，就需要对工作人员进行专业系统知识的培训，从而提升其对系统的掌控能力，（上转第94页）关于实质重于形式原则在会计实务中的应用陈巧雅摘要：本文阐述了实质重于形式原则的提出和含义，分析了这一原则在会计实务工作中的应用，提出了完善在会计工作中应用实质重于形式的建议。