我国会计信息化发展
摘要:会计信息化是将传统的会计信息理论与现代信息技术、网络技术相结合的产物。它不是对会计电算化的否定,而是会计电算化的发展方向,也是会计发展与改革的必然趋势。本文主要分析了我国会计信息化存在的问题,并提出了会计信息化的发展策略,以期促进会计行业的发展,使会计更好地发挥其职能。
关键词:会计信息化;会计电算化;发展;趋势
信息技术的高速发展,对会计工作产生了重大的影响,会计信息化是会计发展与改革的必然趋势。财政部2009年发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,这是我国会计信息化工作的纲领性文件,其贯彻实施必将推动我国会计事业进入一个崭新的时代。
一、会计信息化概述
会计信息化是会计与信息技术的结合,它将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。它将计算机、网络、通信等信息技术引入会计学科,与传统的会计工作融合,在业务核算、财务处理等方面都发挥了作用,同时也包含有其他相关的内容,如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。会计信息化将会计从传统的记账算账的局限中解脱出来,更大的发挥会计的管理控制职能,提高企业的工作效率,有助于增强企业的竞争力。
二、我国会计信息化存在的问题
(一)对会计信息化认识不足
长期以来,人们经常把会计信息化和会计电算化混淆,其实会计信息化是不同于会计电算化的全新理念。会计电算化并不能全面的涵盖现代信息技术应用于会计工作的作用和意义。会计电算化是使用计算机进行会计核算业务的处理,而会计信息化是实现会计业务全面信息化,从而与企业管理各环节的业务流程及社会大系统的其他信息系统相互衔接,充分发挥会计工作在企业管理和决策中的核心作用。
(二)部分企业对其自身的会计信息化建设重视不够
我国一些企业没有充分意识到会计信息化的重要性,错误的认为会计信息化仅是减轻会计人员工作量的方法,并没有清楚的认识到企业的发展与会计信息化建设是密不可分的。一些管理者认为企业投入会计信息化建设的资金,得不到相应的回报,因此只想保持在会计电算化阶段。还有一些企业存在着会计信息是商业秘密,不能向外透露的错误认识,导致了企业会计信息化的优势没有得到利用和发挥。这些企业并不是没有能力在实践中实施会计信息化,而是在主观意识上不能接受会计信息化,他们没有清楚的了解会计信息化的良好发展将会给企业的长远发展带来的巨大作用。
(三)企业存在着会计信息安全的问题
随着网络技术的发展,传统行业纷纷借助网络这一工具,同时新兴的与互联网有关的行业也蓬勃发展。随之而来的是,信息安全问题的出现,许多企业都存在着信息安全的隐患。企业的会计信息化主要运用计算机、网络通信技术与会计相结合,因此,也存在着信息安全的问题。例如:企业信息系统被黑客闯入,窃取重要资料,或是计算机病毒入侵,导致会计信息被损坏,都会造成企业的损失,这对于会计信息化的技术上的革新和未来发展都会造成不同程度的影响。同时,在会计信息化环境下,信息的传递依靠网络来实现,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中的突出问题。
(四)涉及会计信息化的法律法规有待完善
我国的信息化建设想要取得发展,必须要制定相应的法律法规作为保障。会计信息化建设也是一样,没有会计信息化的法律法规,会计信息化发展就得不到保障。而目前,我国会计信息化法律法规的制定是相对滞后的,一些法律法规与实际情况不相适应,而某些情况可能无法可依,这些都在一定程度上阻碍了会计信息化的发展速度,同时,还可能给企业造成巨大的损失。
(五)缺乏会计信息化复合型人才
当今时代,企业的竞争归根结底就是人才的竞争,人才竞争力是构成企业核心竞争力的最核心的部分。企业要建设会计信息化,需要一批既熟悉会计业务,又精通计算机和网络的复合型人才,而实际情况是,会计人员不很了解计算机和网络技术,精通现代信息技术的人员又缺乏会计知识和业务能力,无法将现代技术与会计的专业知识进行有机的结合。
三、我国会计信息化的发展策略
(一)树立正确的会计信息化理论
会计信息化是会计体系的一次根本性变革,它对会计理论和实务都产生了深刻的变化。会计信息化是当今时代的必然趋势,是企业生存和发展的需要。企业领导者必须提高管理者对会计信息化的认识,树立正确的会计信息化的理论。
(二)加强会计信息化的法律法规建设
针对当前会计信息化遇到的问题,提出一些切实可行的措施,并由此来制定一套完善的、严密的法律法规,以保障会计信息化的各个方面顺利进行。同时,应该建立健全企业内部控制制度,制定网络环境下的会计信息岗位责任,建立信息安全防范措施。
(三)注重会计信息化人才的培养
会计信息化人才的培养是会计信息化今后能够顺利发展的必不可少的因素。而要做好会计信息化人才的培养,培养既信息技术,又懂会计审计专业,既掌握国际标准及其发展趋势,又能适应国内经济技术环境与管理要求的复合型会计信息化人才,应从以下几个方面努力:
1、在高等院校层面培养会计信息化人才。如开设会计信息化专业或者在会计相关专业中增设与计算机、网络通信等方面的课程。
2、对现有的会计人员进行再培训。完善会计人员会计信息化知识结构体系,学习和掌握计算机、网络等方面的知识和能力。
(四)加大会计信息化的安全保护
财务上的数据是企业的重要资料,因此要保护好企业进行会计信息化后得到的各类数据。可采取的措施:
1、做好数据备份工作。企业进行会计信息化后的数据都保存在计算机中,而机房中的计算机可能会因一些不可控的因素造成丢失、损害等情况,因此要对现有的数据进行备份,以防这些情况的发生。
2、建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。会计信息化是会计与计算机、网络等相结合的产物,其信息具有开放性、共享性等特点,这也可能成为黑客攻击的目标。因此要采取各种安全防范措施,如安装杀毒软件、定期杀毒、不访问不安全的网站和邮件等。
3、提高人员的安全意识,养成良好的工作习惯,防范可能出现的问题。
综上所述,未来的会计工作必将朝着会计信息化的方向发展,而会计信息化工作是一项系统工程,涉及会计改革和经济发展的各个领域。我们的会计工作者应该摆脱传统的工作方式和方法,迎接会计信息化时代的到来。会计信息化的发展是一个漫长的、不断变化的过程,也会出现诸多的问题,会计工作者要有找到切实可行的办法。
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