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云计算企业会计信息化SWOT分析

发布日期:2016-9-6 浏览:
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摘要:近些年来出现的云计算转变了企业信息化建设模式,帮助企业用户更加快捷地完成财务部署,提高了资源使用效率,企业会计信息化建设的完善也必然带动国家信息化的发展。该文从云计算的内涵和基本特征出发,阐述了我国企业会计信息化的发展现状,并进行了基于云计算的企业会计信息化建设的SWOT分析,最后指出,伴随着云计算技术应用于AIS过程中相关问题的解决,企业未来的会计信息化发展之路将走得更为顺畅。
关键词:云计算;会计信息化;SWOT分析
随着科学技术不断推动生产力发展和社会变革,新的信息技术与盈利方法层见叠出,企业也不得不顺应当下信息化的潮流采取相应举措。企业通过信息系统将人财物的变化和流动过程进行数字化处理,不仅为微观运营管理层面进行生产要素优化组合提供便利,还为国家宏观经济调控奠定基础,制度的建立、内部控制标准的实施都需要真实可靠的信息作依托。而会计信息化作为企业全面信息化过程里不可或缺的组成部分,为利益相关者做出经济决策提供了重要的依据,因此,致力于提供高质量的会计信息成为企业组织战略中的重点内容之一。近年来,云计算因其强大的计算存储能力、数据处理分析能力吸引SAP、谷歌、微软、阿里、腾讯、华为、百度等国内外行业巨头纷纷加入到它的应用和开发中来,抢占科技创新的战略制高点,云计算将使企业会计信息化建设如虎添翼。
一、云计算概述
1.云计算的内涵。
美国国家标准与技术研究院信息技术实验室认为,云计算是一种全新的资源利用模式,是基于互联网的概念,它可以方便地按需访问网络上可供配置的计算资源(包括服务器、存储设备、应用软件等),而且只需付出最少的管理代价,或者仅与服务提供商进行少量的交互,这些资源就可被迅速部署。
2.云计算的基本特征。
2.1按需服务。云计算拥有庞大的资源池,用户可以按需购买,就像使用水、电、燃气那样计算费用。
2.2广泛接入。用户可以使用各种网络客户端来访问云计算系统,获取应用服务和计算能力,比如手机、便携式计算机、掌上电脑等,打破时间和空间的约束实现“移动办公”。
3.资源共享。
云计算系统集中了包括存储、处理、内存在内的计算资源,然后利用多客户共享模型来为企业提供相应服务,实现资源的共享。
4.弹性扩展。
云计算系统能够根据业务量快速变更资源规模,弹性地获取计算能力,而且已提供的服务也能很容易被撤销,企业随时都可以购买任意数量的服务。
二、我国企业会计信息化发展现状
从会计电算化试点工作伊始,我国会计信息化经历了自行开发阶段、单项业务处理型软件阶段、核算型软件阶段、与企业管理融合阶段以及会计信息化标准国际趋同阶段。通过学习国外先进思想与经验,我国对过去主要依靠手工记账的AIS进行革新,满足了政府和各级财务部门的需要,会计信息质量和传递效率不断提升,系统功能日益增强。然而,尽管我国会计信息化立足国情,取得的硕果累累,但仍然有很多需要改进的地方,比如,技术标准不统一,不同机构执行的XBRL财务报告分类标准不一致;信息集成度不高,信息孤岛仍然是企业会计信息化的难点;技术应用范围不平衡,XBRL的应用存在严重的行业和地区性差异;信息化专业人才不足,同时擅长财务管理和计算机技术的高端复合型人才奇缺,从业队伍素质普遍偏低;相关法律规章不完善,规范合理的会计信息监管模式尚未形成。
三、云计算助推我国企业会计信息化建设的SWOT分析
1.优势分析。
1.1云计算有利于降低企业会计信息化的处理成本。从传统软件模式来看,企业会计信息化建设初期通常对软硬件设施的依赖程度较强,IT资本支出大收益回报慢的特点使很多资金不足的企业对网络资源畏葸不前。但部署在云端的计算资源,却能实现不同规模及不同行业企业间相同性能服务终端的资源共享,并按照用户需求进行资源分配,利用规模效应节约了基础设施的投入成本,优化了资源配置,解决了用户资源危机问题。企业可通过多样化的付费方式向云服务提供商购买所需的硬件平台和软件应用服务,而无需再支付昂贵的数据库和会计软件购买费以及后期软硬件升级和技术支持的服务费,加快资金回笼速度,降低了企业管理成本,提高了企业竞争力。
1.2云计算有利于满足企业会计信息拓展性的要求。云计算供应商以强大的互联网资源为依托,在为企业提供专业化会计信息处理软件的同时,还及时对软件进行测试、更新与维护,确保企业的会计信息化水平能具备行业优势,以此应对瞬息万变的市场。此外,云计算平台还可根据企业需求动态调整系统规模,使信息存储量不受物理硬盘约束,及时进行数据容量扩充和负载均衡。所以当企业规模扩大、财务信息量巨增时,云计算系统依然能保证充足而安全的数据容纳空间,随时给企业提供最新、最全的会计信息管理服务,适应企业快速发展的要求。
1.3云会计有利于提高企业会计信息化的效率。传统会计软件在本地设备上安装,设备性能决定了财务数据处理能力和速度,而采用云计算的AIS则不会受设备性能的制约。用户只需连通互联网,就能随时随地完成会计的确认、计量、记录、报告以及报税任务,满足了会计信息质量及时性的要求,提高了企业财务管理的效率。从企业内部来看,管理者利用云计算实时提供的各种会计指标和报表,快速掌握企业的最新业务数据和经营状况,并通过平台交互功能,迅速进行成本、预算和风险的控制与决策,最终形成以内部会计为中心,围绕信息流开展部门间的协调合作,完成信息一体化的高效整合流程。从企业外部看,通过云计算系统,企业可以实现与上下游企业、客户、合作伙伴以及国家行政部门间的实时数据互通,加快交易速度,提高业务效率,比如,税务部门将云计算平台引入税收信息化建设后,企业便能通过该平台办理各项税收业务。
2.劣势分析。
2.1信息安全难题。计算机和网络系统易遭到第三方的恶意攻击及种种安全威胁,而构建于公共云之上的云计算系统尤为如此。企业向云服务商传输信息过程中,用户不清楚上传到终端云服务器上的业务数据和流程的实际存储位置,而且第三方还有可能会破解数据传输加密算法以劫取或篡改用户的会计资料。其次,信息使用中如果操作人员缺乏保密意识,权限设置不当,核心资源有意无意被泄露出去的情况便很容易出现。这些财务信息多属于商业机密,与企业的生存发展息息相关,但信息安全却由提供商和系统操作人员一手掌控,信息盗窃、丢失和非授权使用的风险无法分散。由此可见,如何保证云服务商的场所、传输线路的安全及认证系统的可靠性,确保企业的会计数据不被病毒侵害,建立健全保护信息资源的制度,故而消除企业安全方面的质疑,是云计算进一步为企业提供会计信息支持的必要条件。
2.2技术网络瓶颈。基于云计算模式的企业会计信息化水平离不开资源共享平台的建设和网络技术的发展。与Salesforce、IBM、谷歌等国外知名的云计算平台相比,我国在系统软件、数据库管理系统、平台软件、高端存储设备等领域的设计制造技术都较薄弱。从金蝶的友商网,到华财会计在线,其财务功能都仅停留在记账报税、代账、在线进销存记录上,较为基本单一,与企业多元化的财务信息要求相去甚远。再者,一旦云服务应用于区域性企业或国际集团,频繁进行大量的数据交换及数据存储,就容易导致网络堵塞和数据延迟掉包,而提高网络带宽、实现网络故障自动检测与修复能力俨然成为技术研发的关键,避免网络传输负载能力成为制约云计算应用于会计信息化发展的瓶颈。总而言之,只有通过不断的突破和推陈出新,才能弥补产品短板,改变核心技术受制于人的局面,为基于云计算的企业会计信息化建设和规模化推广打下牢固基础。
2.3服务转换衔接障碍。云计算强大的弹性扩展能力使提供商可以依靠规模经济降低服务成本,通过庞大的用户群体增加收益,然而怎样把用户的业务理念需求转换成切实可行的基础设施设计,怎样在保证产品通用性功能的前提下满足不同企业个性化的管理需求,怎样完成从传统软件模式到云计算模式的无缝移植衔接来保证会计信息的连续性,这些都是云服务商提升服务品质、夯实客户基础亟需关注和解决的问题。开发一套与企业用户实际情况相符、将财务会计与企业管理完满结合的AIS,除了技术问题外,收集用户信息、了解用户财务处理现状、分析协调用户需求等大量细致的前期准备工作也存在难度。如果云计算系统不能与企业过去的财务系统或服务模块兼容,就会给用户带来诸多不便,云服务也无法发挥应有的作用。
3.机遇分析。
3.1产业政策环境为企业云计算的应用带来机遇。2014年8月7日,发展和改革委员会发布了题为《深入推进重点领域创新助力高技术产业和战略性新兴产业平稳健康发展》的文章,指出将围绕制约战略性新兴产业发展的体制障碍,完善宏观环境,在云计算等领域出台一批重大产业政策。2015年1月30日,国务院印发《关于促进云计算创新发展培育信息产业新业态的意见》,提出大力发展云计算产业,到2017年在重点领域的应用得到深化,到2020年基本普及,服务能力达到国际先进水平。与此同时,云计算进入了十三五规划的重点扶持领域,地方政府也踊跃出台相关方针措施,加快云产业的发展步伐。所有这些激励政策无疑将成为企业云计算应用的巨大推动力。
3.2移动互联网时代为企业云计算的应用带来机遇。我国互联网发展至今,移动终端市场犹如异军突起,无情瓜分PC用户市场,PC业务逐渐饱和。据工信部发布的通信运营业统计公报显示,2015年全国移动电话用户总数达到13.06亿户,净增0.2亿户,4G移动电话用户总数达到3.86亿户,新增2.89亿户,移动互联网时代已悄然来临。渗透到社会各行各业的互联网思维,方兴未艾的互联网企业概念,让人们迫切希望随时随地都能享受网络带来的便捷,及时高效地完成工作和学习任务,占得市场先机。移动互联网的迅猛发展为企业云计算的应用提供了千载难逢的好时机。
4.威胁分析。
4.1技术和运营标准不统一为企业云计算的应用带来威胁。现在各大云计算提供商都声称拥有各自的云计算平台,从硬件设施到软件平台,或许确实能为客户提供一套完整的解决方案,但企业用户不会永远把所有的希望都寄托在一家厂商身上。此刻能够把财务信息资源安全备份,从一家厂商顺利迁移到另一家厂商,就成为用户实实在在的需求。但是无论是数据交换迁移、测试评价等技术层面,还是运维规范、服务等级协议等运营层面,我国当前都缺乏统一的云计算执行标准和规范,这对用户认同感的提升与云计算的普及都有害无益。
4.2应用推广阻力为企业云计算的应用带来威胁。在企业的内部会议中,很多人对云计算怀有错误的认知,这种偏激的文化认知直接导致企业将云计算应用束之高阁,阻碍了企业技术创新的步伐。尽管云计算能减少信息化运营成本,但也会因此造成会计信息化建设预算缩减,运维人员转岗离职,对已有的既得利益关系产生不小影响。人心的改变,有时比技术本身的运用熟悉都需要时间。怎样改变企业的传统观念,打破传统AIS造成的思维定势,尝试新的使用惯性,真正认识云计算,发掘网络化软硬件应用的独特优势,理解其所创造的价值,体尝技术创造的丰硕成果,将会是一项既漫长又艰巨的任务。
四、结语
尽管在我国云计算还属于新生事物,但它却正在改变整个社会的信息服务提供和使用方式,促使企业会计信息化迈入新的发展阶段。当下国内消费需求不足以及粗放式管理造成企业面临收入减少、成本上升的局面,而使用高效的AIS,全面实现会计信息化,是企业摆脱窘境的有效手段之一。云计算帮助企业加快会计信息化建设速度,给企业带来了发展契机。假如云计算的高端技术短板、功能和服务水平提升等一系列问题都能得到妥善解决,它将在企业会计信息化发展中拥有更加美好的前景。
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