会计信息化企业财务管理对策
发布日期:2016-9-6 浏览:次
摘要:会计信息化是实现企业现代化管理的关键所在,同时也是企业和市场接轨,和时代接轨的必要选择。本文就会计信息化的对企业财务管理产生的影响进行分析,进一步探讨加强企业财务管理水平的主要措施。
关键词:会计信息化;对策
众所周知,财务管理是企业经营发展中的重要管理内容,随着会计信息化的出现和运用,财务管理工作开始运用更先进的、更便捷的技术,使企业财务信息处理效率得到了大幅度提升,对财务管理工作影响深远。面对会计信息化带来的影响,企业也应有针对性的提出相应对策,使会计信息化在企业财务管理工作中的价值发挥到最大,以促进企业快速发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)信息化对财务管理的有利影响
1、扩展财务管理空间
就目前而言,远程管理以及集中处理已成为既定的事实。上层业务管理单位利用网络能够达成数据的集中处理以及财务资源的集中化管理,金额集中调配,增强其使用效率。关注和整合其内部财务资源转变成更多地处理其企业公司的财务资源,加快了资金利用率。
2、增强业务程序的时效性作用
财务管理信息化减少了会计活动运营管理上的时间差,达成了财务以及业务能力方面的协同作用,从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。财务数据信息立刻生成,使得财务管理可由静态转变成动态管理。完整和一体化的网络财务管理软件,可以企业中不同单位部门的经济活动归入到这个大的信息网当中,能够完成和跟踪企业中不同单位部门中的各项经济业务,且从各个单位部门收取所需数据信息,强化企业财务单位部门和其他部门的协调性作用。
3、提高了企业工作的效率
会计信息化的实施为企业部门之间的沟通和合作搭建了桥梁和纽带,方便企业部门之间工作事物的对接,一定程度上提高了部门的管理效率。企业部门管理人员可以通过互联网处理内部的事务和信息,实现工作的对接和安排,并且通过电子邮件的方式针对工作中存在的问题进行沟通,网络传输文件与面对面传输文件更为便捷也更高效。信息化的实施实现会计信息数据的共享,方便企业人员在网站上查看会计报表,不仅方便部门之间的互相监督,也能够让企业相关人员及时发现会计数据中存在的问题,并且做出相关的处理。
4、实现了企业财务信息的网络计算
会计信息化通过一系列的核算方式借助于计算机帮助人员实现了资金的流入和支出的记录。但企业在运营过程中产生相关的经济业务时,信息化的实施方便会计人员对相关的经济业务情况进行追踪,了解企业资金的流向以及运转,从而对企业的现金流量起到一定的监控作用。在此过程中,还可以了解企业产品在市场上的销售量,通过对这些方面的了解来制定企业资产负债表、利润表以及现金流量表,将其呈献给企业管理者,方便他们对企业的具体资金运用状况进行直观的了解,为企业未来的发展制定详细的资金管理战略。
(二)信息化对财务管理的不利影响
1、不严密的系统设计
首先是计算机公司员工不熟悉财务,从而难以完全理解客户要求;其次是由于用户对计算机知识不了解,进而难以对计算机程序所需形成的效果加以有效表达。
2、连续、重复出现数据错误问题
在会计信息化系统中,计算机运行程序多为工作人员所编程序,原始数据是报表、总账等数据的决定因素,若其不准,往往会出现“连锁”错误。这很大程度上异于手工会计条件。
3、数据出现了过度集中的情况
全部的会计资料都会被信息化系统汇集在计算机中,但其占据空间却不大。同时由于网络技术发展迅速,数据共享程度也随之上升,从而造成复制会计信息非常容易。一旦出现“盗号”,企业往往会蒙受严重损失。
二、面对会计信息化企业应该采取的对策
(一)及时更新财务管理理念
1、以人为本理念
注重人的发展与管理观,不仅是现代管理工作发展的主要趋势,同时也是知识经济时代的重要要求。企业有所财务相关的活动都是通过人发起、操作以及管理,这就需要企业领导层高度重视人本理念,在企业内部树立以人为本的核心理念与企业文化。
2、风险理财理念
迅猛发展的信息化技术在带来若干优势的同时,也带来许多潜在的风险隐患。这就需要企业领导层以身作则,在企业内部带头树立良好的风险理财理念,同时帮助广大财务人员树立正确的风险观,能够针对环境变化造成的不确定因素实施科学合理的预测,为领导层制定决策提供有效的支持。
3、信息理财理念
企业应当从系统、快速、准确、有效的收集、分析以及利用信息着手,自上而下形成良好的信息理财理念,能够及时了解各种有利于企业自身发展的信息资料,为企业财务决策、筹资以及投资活动提供客观的信息支持。
(二)优化企业财务管理目标及内容
为适应目前的会计信息化背景,企业也应加强对财务管理目标和内容的优化。在财务管理目标方面,传统以经济利益最大化为追求的目标已经难以适应目前企业发展要求和财务管理工作需求,因此,管理者应制定能够符合实际市场经济和企业发展方向的财务管理目标。信息化时代中,无形资产十分重要。因此,企业应将财务管理目标转移到能够创造无形资产的人才上,对财务管理人才加以重用,并建立完善的用人机制和人才培养机制,积极吸引优秀的复合型财务管理人员,对在职财务管理人员进行专业知识和职业素养的培养。同时,在财务管理目标的优化中,企业还应将相关者的利益、社会利益等的维护加入到目标中,追求股东利益最大化,尽可能的使会计信息化背景下的企业财务管理目标最优。
(三)加大资金投入力度
从具体的措施实施来看,主要是要能对会计信息的软件进行购买,要在财务软件的适用性方面充分重视,结合企业自身的发展需求来选择财务会计信息软件加以应用。在保障软件的适用性基础上,在价格上也要最优化的考虑,最大程度的节约资金。在财务会计信息化的硬件系统方面也要加强,市场中的会计信息化硬件产品比较多,在选择过程中既要能从多方面进行考虑,对硬件的性能以及质量等充分重视。另外在财务软件升级换代等方面也要充分注重,在资金费用的投入上要充分。在不断的发展过程中,对企业的财务管理中会计信息化目标的实现,还要能够注重网络计算以及协同业务和远程处理等方面的发展。要能将企业的财务管理和时代发展需求相契合,高效化的提升企业财务管理的水平。
(四)对财务人员进行技能培训
信息技术背景下,为了提升企业的财务水平管理实,需要工作人员具有更好的要求。所以,企业应对财务人员进行专业的信息技能培训,这些培训的技能应包括知识和熟练度的应用,以便可以更好的被企业所应用具有强大理论知识的新型人才可以更高效的为企业所应用。企业应注意加强这方面的管理,这样提升工作能力的效率可以促进信息的改善。通过定期的职业技能培训也可以使员工的知识不断得以更新,有利于企业人力资源的开发,为企业长远发展储备战略人力资源,从而更好地适应社会发展和企业发展对人才的需求。
(五)完善企业管理制度
随着这些科技信息化的应用,企业如果想要更加发展企业,使其更加全面发展和完善,企业内部控制应加强对制度的完善。首先,会计信息化的发展,要想获得健康的发展就要对制度进行整理。为了营造更加强大认真完善的工作氛围,财务工作人员应当努力掌握新的信息的应用,要完善责任的培养,应对责任意识进行强化培养。因此,这些财务工作人员,应对数据进行全面的数据信息分析,根据不同企业的不同情况,决定不同的制度,找出其内含的风险。进行严格的分析,为企业的管理提供严格的制度,实现职权分开,保证信息的准确性和完全性,提高信息的安全质量。此外,企业也应建立健全监督管理机制,充分发挥审计部门作用。加强对财务管理人员的监督和控制,对财务管理活动实现全程掌控,强化内部控制作用,以避免会计人员为获取自身私利而提供虚假信息的问题。
三、结束语
总而言之,会计信息化是企业财务管理工作的必然趋势,对企业会计核算基本前提、传统会计功能、管理者管理理念、会计人员等方面有重要影响。针对这一情况,企业应尽快优化财务管理内容和目标,转变管理者管理理念,完善内部控制管理机制,以使其财务管理工作尽快适应会计信息化背景,为企业提供更为完整、真实、准确的会计信息。
参考文献:
[1]孙宇辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2016
[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2016
关键词:会计信息化;对策
众所周知,财务管理是企业经营发展中的重要管理内容,随着会计信息化的出现和运用,财务管理工作开始运用更先进的、更便捷的技术,使企业财务信息处理效率得到了大幅度提升,对财务管理工作影响深远。面对会计信息化带来的影响,企业也应有针对性的提出相应对策,使会计信息化在企业财务管理工作中的价值发挥到最大,以促进企业快速发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)信息化对财务管理的有利影响
1、扩展财务管理空间
就目前而言,远程管理以及集中处理已成为既定的事实。上层业务管理单位利用网络能够达成数据的集中处理以及财务资源的集中化管理,金额集中调配,增强其使用效率。关注和整合其内部财务资源转变成更多地处理其企业公司的财务资源,加快了资金利用率。
2、增强业务程序的时效性作用
财务管理信息化减少了会计活动运营管理上的时间差,达成了财务以及业务能力方面的协同作用,从根本上改变了部门之间信息不对称的现状。财务数据信息立刻生成,使得财务管理可由静态转变成动态管理。完整和一体化的网络财务管理软件,可以企业中不同单位部门的经济活动归入到这个大的信息网当中,能够完成和跟踪企业中不同单位部门中的各项经济业务,且从各个单位部门收取所需数据信息,强化企业财务单位部门和其他部门的协调性作用。
3、提高了企业工作的效率
会计信息化的实施为企业部门之间的沟通和合作搭建了桥梁和纽带,方便企业部门之间工作事物的对接,一定程度上提高了部门的管理效率。企业部门管理人员可以通过互联网处理内部的事务和信息,实现工作的对接和安排,并且通过电子邮件的方式针对工作中存在的问题进行沟通,网络传输文件与面对面传输文件更为便捷也更高效。信息化的实施实现会计信息数据的共享,方便企业人员在网站上查看会计报表,不仅方便部门之间的互相监督,也能够让企业相关人员及时发现会计数据中存在的问题,并且做出相关的处理。
4、实现了企业财务信息的网络计算
会计信息化通过一系列的核算方式借助于计算机帮助人员实现了资金的流入和支出的记录。但企业在运营过程中产生相关的经济业务时,信息化的实施方便会计人员对相关的经济业务情况进行追踪,了解企业资金的流向以及运转,从而对企业的现金流量起到一定的监控作用。在此过程中,还可以了解企业产品在市场上的销售量,通过对这些方面的了解来制定企业资产负债表、利润表以及现金流量表,将其呈献给企业管理者,方便他们对企业的具体资金运用状况进行直观的了解,为企业未来的发展制定详细的资金管理战略。
(二)信息化对财务管理的不利影响
1、不严密的系统设计
首先是计算机公司员工不熟悉财务,从而难以完全理解客户要求;其次是由于用户对计算机知识不了解,进而难以对计算机程序所需形成的效果加以有效表达。
2、连续、重复出现数据错误问题
在会计信息化系统中,计算机运行程序多为工作人员所编程序,原始数据是报表、总账等数据的决定因素,若其不准,往往会出现“连锁”错误。这很大程度上异于手工会计条件。
3、数据出现了过度集中的情况
全部的会计资料都会被信息化系统汇集在计算机中,但其占据空间却不大。同时由于网络技术发展迅速,数据共享程度也随之上升,从而造成复制会计信息非常容易。一旦出现“盗号”,企业往往会蒙受严重损失。
二、面对会计信息化企业应该采取的对策
(一)及时更新财务管理理念
1、以人为本理念
注重人的发展与管理观,不仅是现代管理工作发展的主要趋势,同时也是知识经济时代的重要要求。企业有所财务相关的活动都是通过人发起、操作以及管理,这就需要企业领导层高度重视人本理念,在企业内部树立以人为本的核心理念与企业文化。
2、风险理财理念
迅猛发展的信息化技术在带来若干优势的同时,也带来许多潜在的风险隐患。这就需要企业领导层以身作则,在企业内部带头树立良好的风险理财理念,同时帮助广大财务人员树立正确的风险观,能够针对环境变化造成的不确定因素实施科学合理的预测,为领导层制定决策提供有效的支持。
3、信息理财理念
企业应当从系统、快速、准确、有效的收集、分析以及利用信息着手,自上而下形成良好的信息理财理念,能够及时了解各种有利于企业自身发展的信息资料,为企业财务决策、筹资以及投资活动提供客观的信息支持。
(二)优化企业财务管理目标及内容
为适应目前的会计信息化背景,企业也应加强对财务管理目标和内容的优化。在财务管理目标方面,传统以经济利益最大化为追求的目标已经难以适应目前企业发展要求和财务管理工作需求,因此,管理者应制定能够符合实际市场经济和企业发展方向的财务管理目标。信息化时代中,无形资产十分重要。因此,企业应将财务管理目标转移到能够创造无形资产的人才上,对财务管理人才加以重用,并建立完善的用人机制和人才培养机制,积极吸引优秀的复合型财务管理人员,对在职财务管理人员进行专业知识和职业素养的培养。同时,在财务管理目标的优化中,企业还应将相关者的利益、社会利益等的维护加入到目标中,追求股东利益最大化,尽可能的使会计信息化背景下的企业财务管理目标最优。
(三)加大资金投入力度
从具体的措施实施来看,主要是要能对会计信息的软件进行购买,要在财务软件的适用性方面充分重视,结合企业自身的发展需求来选择财务会计信息软件加以应用。在保障软件的适用性基础上,在价格上也要最优化的考虑,最大程度的节约资金。在财务会计信息化的硬件系统方面也要加强,市场中的会计信息化硬件产品比较多,在选择过程中既要能从多方面进行考虑,对硬件的性能以及质量等充分重视。另外在财务软件升级换代等方面也要充分注重,在资金费用的投入上要充分。在不断的发展过程中,对企业的财务管理中会计信息化目标的实现,还要能够注重网络计算以及协同业务和远程处理等方面的发展。要能将企业的财务管理和时代发展需求相契合,高效化的提升企业财务管理的水平。
(四)对财务人员进行技能培训
信息技术背景下,为了提升企业的财务水平管理实,需要工作人员具有更好的要求。所以,企业应对财务人员进行专业的信息技能培训,这些培训的技能应包括知识和熟练度的应用,以便可以更好的被企业所应用具有强大理论知识的新型人才可以更高效的为企业所应用。企业应注意加强这方面的管理,这样提升工作能力的效率可以促进信息的改善。通过定期的职业技能培训也可以使员工的知识不断得以更新,有利于企业人力资源的开发,为企业长远发展储备战略人力资源,从而更好地适应社会发展和企业发展对人才的需求。
(五)完善企业管理制度
随着这些科技信息化的应用,企业如果想要更加发展企业,使其更加全面发展和完善,企业内部控制应加强对制度的完善。首先,会计信息化的发展,要想获得健康的发展就要对制度进行整理。为了营造更加强大认真完善的工作氛围,财务工作人员应当努力掌握新的信息的应用,要完善责任的培养,应对责任意识进行强化培养。因此,这些财务工作人员,应对数据进行全面的数据信息分析,根据不同企业的不同情况,决定不同的制度,找出其内含的风险。进行严格的分析,为企业的管理提供严格的制度,实现职权分开,保证信息的准确性和完全性,提高信息的安全质量。此外,企业也应建立健全监督管理机制,充分发挥审计部门作用。加强对财务管理人员的监督和控制,对财务管理活动实现全程掌控,强化内部控制作用,以避免会计人员为获取自身私利而提供虚假信息的问题。
三、结束语
总而言之,会计信息化是企业财务管理工作的必然趋势,对企业会计核算基本前提、传统会计功能、管理者管理理念、会计人员等方面有重要影响。针对这一情况,企业应尽快优化财务管理内容和目标,转变管理者管理理念,完善内部控制管理机制,以使其财务管理工作尽快适应会计信息化背景,为企业提供更为完整、真实、准确的会计信息。
参考文献:
[1]孙宇辰.会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国管理信息化,2016
[2]龙晓明.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2016
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