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中小企业会计核算工作探讨

发布日期:2016-9-6 浏览:
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一、引言
改革以来,经济市场已然被中小企业占据,但由于中小企业经营规模较小,发展不稳定,就业风险较大等因素的影响,中小企业普遍招收不到素质较高的专职会计人员,导致我国大多数中小企业缺乏规范的会计核算工作体系。本文在此对该问题进行一些探讨,以期用自身拙见给规范中小企业会计核算工作献策献力,完善会计核算反映和监督的职能。
二、会计核算工作存在问题
中小企业在会计核算中存在的问题具体表现在以下几个方面:
1.中小企业轻培养,会计人员专业素养不足。诚如前言所说,由于中小企业规模小、发展不稳定、就业风险大,因而不容易招收到高素质会计人员。高素质专职会计人员较倾向于往大公司发展,中小企业只能招收到一些会计专业的实习生、应届毕业生。这些会计人员经验不足,对会计工作重视度不够,容易被周遭环境所影响。我们在调查中还发现,中小企业招聘会计人员还不避讳聘用亲戚朋友,这种做法显然无法让会计的监督和核算职能在生产经营活动中发挥其正常作用。此外,中小企业不重视对会计人员的栽培,部分企业认为会计人员只要管好钱和账即可,会计人员专业素质无法得到提高,久而久之就对会计工作愈发不重视,最终导致死循环。
2.会计主体界限不清,会计人员违规操作。中小企业中经营权与所有权分离不明显。绝大部分企业管理者认为:公司是自己开的,所有资金的都是自己的,自己无论如何使用公司资金都是合理合法的行为。这样的认知显然给会计核算工作增加了难度。在这样的理念下,企业中常会出现管理人员干预财务工作的现象。有些中小企业的管理者自己任出纳“监守自盗”,随意使用公司资金满足个人消费,甚至命令会计人员设立两套账或多套账,以达到不缴或少缴税款的目的。此外,一些没有职业道德的会计人员利用管理者对会计知识欠缺的漏洞,大肆侵吞企业财产,损害了中小企业的利益,最终导致中小企业发展不稳定,寿命短暂,就业风险大。
3.对会计档案重视不足。受条件限制,很多中小企业的会计档案得不到妥善的保管,很容易造成档案的损毁和遗失。企业对会计档案的重视不足,主要表现在以下三个方面:
3.1立卷不规范。规整档案时未能规范填写档案封面;未能将账簿归类整理;未能编制会计档案保管清册或移交清册等。
3.2保管不规范。未能成立专门部门管理会计档案;未能将会计档案与其他档案分类存放;未能妥善保管会计档案至最终期限。保管不善导致会计档案的遗失。
3.3销毁不规范。一些中小企业为了掩盖自己违规操作、挪用资金、偷税漏税的证据,违规销毁保管尚未到期的会计档案,给会计档案的管理造成混乱。
三、规范会计核算工作的建议
以上所谈到的这些行为,企业管理者和会计人员都应该对此引起高度的重视。针对以上所提的问题,笔者提出以下几点解决方案:
1.强化会计人员素质教育以及后续教育。应该重视对会计人员的学历教育和后续教育。虽然现在会计人员的继续教育每年都在进行,但是大多数培训机构也只是按培训大纲和配套教材进行,并且对出席率没有要求。这样的后续教育只会打压会计人员接受培训的积极性。因而笔者认为,会计人员可以先与培训机构的老师进行沟通,把自身实际工作中遇到的甚至可能是在未来工作中有可能会遇到的问题作为教育培训的重点,激起和提高会计人员接受培训的积极性。
2.完善相关法律法规,加强相关人员法律教育。由于中小企业经营权与决策权分离得并不明显,因此要求经营者要加强会计相关法律法规的了解和学习。并且在普法教育的过程中还可以培养中小企业管理者的大局观,让企业管理者清醒的认识到企业的设立并不仅是为了满足个人利益,还有更深层次的价值——服务社会。目前,我国对违反会计法规的处罚大多是经济处罚,而且在《会计法》中对具体责任人并没有做细致的描述,如此一来,真正的具体责任人就能钻法律的漏洞,处罚达不到应有的效果。财政部门想要解决中小企业会计规范化存在的问题,只有尽力完善符合中小企业发展的,能规范管理中小企业会计核算工作的相关法律法规,帮助中小企业建立健全财务管理体系和财务监督体系,并且经常在工作中为中小企业会计人员的业务素质和道德教育水平的提升提供培训和学习的机会,才能从根本上对会计核算工作进行规范化管理。
3.重视会计档案保管工作。会计人员应当严格遵守会计档案保管工作的要求,按照规定将每年形成的会计档案进行分类保存。设置专门的会计档案保管部门,并设置相应的监督机构对会计档案的调阅、保管、销毁进行监督,每年度对该项工作进行检查,严格调阅制度,严肃保管流程,坚决杜绝销毁未到保管期限的会计档案。企业应将会计人员对于会计档案管理及操作技能的培训纳入会计人员上岗前的培训之中,将整理与保管会计档案不规范的行为从源头上进行杜绝。
四、结语
尽管中小企业在会计核算中还存在着诸多不完善之处,但我相信有朝一日,中小企业一定能建立健全规范化的会计核算体系,向信息使用者提供决策有用的财务信息,向投资者提供真实可靠的企业报表,向消费者呈现一个操作流程规范,经营态势良好的企业,促使企业又好又快的发展。

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