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企业信息化内部审计体制建设

发布日期:2017-2-15 浏览:
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摘要:在中国现代信息化时代的背景介绍下,主要从中国信息化时代的实际情况、企业内部的审计制情况等几个方面进行了详细探讨,然后提出了基于信息化时代企业内部审计体制的建设问题,收集各项材料研究基于信息化时代企业内部审计体制的建设问题。本文研究成果将对改善基于信息化时代企业内部审计体制的建设问题起到一定的参考作用。
关键词:信息化时代;企业内部;审计体制建设
在信息化时代背景下,内部审计工作对企业内部的发展具有非常重要的作用。审计的信息化有利于资源共享、信息交流,并且运用所得到的信息进行归类和着重办法解决所出现的问题。内部审计是一门以管理为导向的学科,据国际内部审计师协会(IIA)的定义,内部审计是一项为了增加组织的价值和改善组织的运营所进行的独立、客观的确认和咨询活动。他通过信息化应用系统的框架规范的使用方法评价,并改进组织风险管理上应用系统、规范的方法,评价组织的风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。最终结果都是企业的运营工作情况利于企业的发展。
一、信息化时代与企业运营的关系
(一)信息化时代是企业运营的成功的一部分
现在的中国随处都是信息化的产品和成果,我们在生活中交流就是一个信息化沟通的过程,可以通过社交软件、短信、通话,来维持朋友和情人之间的交流。我们使用的电子产品、手机、平板电脑、数码产品都是信息化所带来的研究成果。信息化时代的到来大大的促进了中国的社会、经济、文化、军事、民生等各个方面的发展。契合实际的关注到了人们的生活方式和生活理念。“信息化”这个词语是古时日本一个学者梅倬忠在一本书中提到的,并且能够预见到信息化技术的发展和应用,将对全世界带来一次社会性质的改革,把我们带入信息化的时代。信息化这一词语是对各种系统类的东西进行了归类,发挥了他们本身的作用来提高工作的能力。信息化时代是企业运营成功的一部分,是不可缺少的功臣之一。
(二)信息化时代对企业运营所具有的影响
信息化的定义就是充分利用信息技术合理的运用信息资源,来达到信息交流和资源共享的作用,他不仅仅能够促进企业的发展,更能为企业的经济发展起到一定的作用。随着互联网的日益普及与成熟,下一代互联网、Web2.0、移动计算、云计算、物联网等新兴信息技术的不断涌现与应用,越来越多的组织与个体参与到数字化的价值创造过程之中。都是信息化时代所带来的成功。最成功的例子,当属于马云及其团队所创办的阿里巴巴集团,同时做支付宝、淘宝、速卖通等电子商务平台的各项工作发展。这些app和平台不仅仅提供了信息,还将信息非常好的运用,旗下包括快递和客服还有售后,都是在将信息化进行合理的使用,并且达到共享的作用。这是将信息化的定义充分运用,甚至达到了一种不可触摸的境地。信息化时代对企业运营就此奠定了基础,并对企业运营起到了非常积极的影响,给企业带来的利润和丰收都是非常具有影响力的。
二、信息化时代对企业内部审计体制的作用
(一)信息化有助于提高审计工作的效率
企业内部的审计工作归根究底,就是一个审核企业内部财务部门会计工作。企业内部审计部门的基本职能,包括进行会计核算和实施会计监督两个方面。审计核算职能是指主要运用货币计量形式,通过确认、计量、记录和报告,从数量上连续、系统和完整的反映各个单位的经济活动情况,为加强经济活动的管理和提高经济效益等。会计监督职能是指对特定主体经济活动和相关会计核算的合法性、合理性进行审查。这两个职能的运用都需要有信息的采集录入和资源的共享。合理的运用到信息化的技术和系统,能够为审计工作带来很多便利的途径和办法,更好的提高工作效率。在审计核算中,我们可以运用审计分录及明确录入方法,更好的核对出资金出入情况及企业出账信息的来源等,能够清楚容易的知道企内部的经营情况,并且对其具有针对性的提高工作效率,最终达到信息化时代企业内部审计体制的建设的目的。
(二)信息化有助于明确审计工作的内容
在上述观点中提到的会计职能中,已经明确的知道了审计工作的内容是会计核算和会计监督。会计是已经成为现代企业一项重要的管理工作。审计工作是通过一系列的审计程序和系统,对企业的经济活动和财政支出和收入进行监督和核算。例如在企业购入或者售出的产品中,企业收到的成本和利润,还有支出的增值税和材料费运输费等差旅杂费,都应当纳入审计工作的目录当中。审计工作不仅仅能够反映出企业内部的状况、经营成果变现还有现金的流入和流出,还能够反映企业管理层受托的责任履行情况,为审计信息使用者提供了具有决策性的有用信息。共同为企业提高经济收益和促进企业在市场经济发展提供切实有效的管理办法。考取审计从业资格证的时候需要考三个科目,其中就有审计电算化。审计电算化的工作就是系统的归类了会计的工作内容。在自动化、无纸化以及数据化条件下,审计不仅仅只要传统的审计方式,还包括了运用审计软件的正确使用和操作。审计电算化把繁琐复杂的工作内容,精简而明确的表示出来,使审计工作更加简化更加精准的抓到企业的经营变化,了解企业经营情况。
三、基于信息化时代企业内部审计体制的具体措施
(一)企业内部审计体制要在信息化的基础上增强法律意识
审计工作的内容不仅仅是在企业内部进行会计财务的核算,还包括了一些企业在财政支出上的法律效应。所以在一个信息化的时代,不仅仅企业要学会盈利,还要学会加强自身的法律意识。在考取审计从业资格证时,关于考试内容是有关会计的财经法律和法规,这是规范审计工作的重要的理论知识,审计工作远远不止这些,企业内部审计体制要在信息化的基础上增强法律意识,企业在发展中不仅仅要运用的里面的财经法规,还需要企业自身对法律法规的熟悉程度。我国的相关法律法规对于审计信息化的建设的具体规定或者规范较少。管理的体系也不是非常的健全,这就要求企业更加透彻的研究和探索相关法律知识。近几年来,现代社会很多企业时常发生的法律纠纷,主要存在账面做假问题,核对账目时出现的价格差异悬殊,有些审计从业人员的工作失误等,主要问题是企业内部审计体制要在信息化的基础上增强法律意识不够,因此需要审计从业人员,实打实的加强自己的业务水平,加强对法律的认识,抓住的法律要点,切实履行职责,切勿违反国家关于审计工作的法律。法律的地位在我国的地位非常的高,每个行业都有相关的法律,主要目的是限制和约束各行各业所做出的不正当手段,减少工作上的失误等,加强法律上的意识,是每个企业会计从业人员应当做到的职责。
(二)企业内部审计体制要在信息化的基础上加强系统资源能力
加强系统资源能力,首先就必须要让企业内部执行审计工作的职员,能够熟能生巧的运用审计手段,通过工作、程序、格式规范性等得到对企业有利的各项信息。以信息化为前提加强系统资源能力建设,同时能使以高度信息化、自动化以及智能化的基础下所创新的模式得到运用,还能够加强审计流程的重构,提高审计方法的创新。加强审计资源系统共享和运用信息系统建设工作,不仅仅能够提高审计工作的效率,还能更好的提高企业各阶层人员的工作质量。审计工作中的资源系统,既要完善审计信息之间的交流,对于所收到的信息进行整理和归类,还要理解所进行工作的意义。加强系统资源能力,还要对现有的内审人员要进行业务培训,组织参加国际内审师资格考试等,不断丰富业务知识,提高审计人员自身素质,适应新形势、新任务的需要。加强系统资源能力,需建立强大的信息网,主要针对审计信息的共享,对审计工作的共同点进行互相交流,最终达到审计工作的目的,保持审计工作的高效,提高审计工作的质量。同时加强审计工作中的系统资源能力,还需要从事审计工作的员工在自己的能力范围内,要有所突破,从中能够得到更多的经验,更好的利用系统资源,来维持企业的资源共享能力,最终实现加强系统资源能力的要求。
四、结语
在中国信息化时代的背景下,企业内部的审计工作对企业规范起到了非常大的治理作用,同时对企业内部的财政状况和经济支出起到非常大监督检查作用。账目上的错误是无法避免的,肯定会有疏漏,但是认为的对其做手脚,这将是腐败滋生的土壤,因此完善的审计工作,对于以上问题有良好的解决,同时也会反作用到审计工作,健全企业内部审计工作。审计建设完善了,企业的经济竞争力也会加强,更加明确的审计工作在竞争中可以占到很大的优势,让企业在本次的竞争中拔得头筹。而在信息化时代下,在提高信息化时代背景下的企业内部审计工作是非常具有必要性的。
参考文献
[1]仲福英,赵永军.内部审计应对信息化发展策略探究[J].中国内部审计.2011(02)
[2]郭峰.审计信息化的实践与思考[J].现代经济信息.2011(05)
[3]王俊.大数据时代企业内部审计信息化研究[J].合作经济与科技.2015(23)

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